Human Resource Planning er den vigtigste del af HR. I denne proces udføres en fuldstændig undersøgelse af de eksisterende personale ressourcer og de ressourcer, der sandsynligvis vil blive påkrævet i fremtiden. Der er flere demeritter af både over og under bemanding. Med Over bemanding taber selskabet i form af overdrevne lønninger og under udnyttelse af færdigheder. Når medarbejderne er bemandet, mister selskabet kunder, ordrer, profitter af specialisering og skala. HR Planlægning indebærer udformning af passende strategier til at matche medarbejdernes krav og de ledige ledige stillinger.
Planlægning og prognoser
HR-afdelingen skal planlægge og forudsige en meget religiøs øvelse. Hermed foretages en evaluering og kontrast af fortid og fremtid. Dagens behov og ressourcer vis
-a-vis
morgendagens undersøgelser.
For eksempel, hvis organisationen laver skjorter og den nuværende efterspørgsel er hundrede skjorter, og i tilfælde af, at efterspørgslen vokser op med et hundrede og halvtreds procent, studeres de arbejdskraft og ressourcer, der er nødvendige for at imødekomme efterspørgslen. Virksomheden skal analysere, om de kan fungere sammen med det samme personale ved at øge maskinerne, eller om de har brug for at øge medarbejderne. Den mest rentable afvejning er valgt.
Jobrekruttering
HR-afdelingen definerer jobkravene. De definerede krav er derefter tabuleret. Disse er færdighedssæt, som den valgte kandidat skal have. Så begynder HR-afdelingen at rekruttere. HR beslutter, om du skal udfylde ledige stillinger med interne kandidater eller ringe dem udefra. De shortlisted kandidater bliver derefter testet grusomt. Disse prøver er som regel en eller en kombination af - personlige interviews, skriftlige prøver, gruppediskussioner og gennemgang af tidligere legitimationsoplysninger. Virksomhederne oftere end ikke følger en trinvis elimineringsproces, dvs. en kandidat, der passerer trin 1, skrider frem til trin 2.
Planlægning for ledige stillinger og uforudsete forhold
HR-afdelingens arbejde slutter ikke med at vælge den rigtige kandidat; hans / hendes udskiftning skal også tænkes. Der kunne være forfremmelser, opsigelser, pension, inter- og intra-selskabsoverførsler. Også det nuværende personale kan forlade i stedet for bedre muligheder udenfor. Efterspørgslen og produktionen kan stige betydeligt, hvilket resulterer i efterspørgsel efter ekstra personale. Alle disse faktorer skal nøje tages i betragtning. Igen begynder planlægningen af fremtidige ledige stillinger.
