At holde øje med de arbejdstimer, som medarbejderne arbejder på, er en stor del af arbejdsstyrken i de fleste virksomheder - uden at registrere arbejdstiden er det svært for de menneskelige ressourcer og regnskabsafdelinger at kontrollere, hvor meget du skal betale. Medarbejdere foretager undertiden fejl og glemmer at klokke ind, når de skal. Dette kræver disciplin, men arbejdsgiverne skal være forsigtige med ikke at krænke medarbejderens rettigheder under disciplinærprocessen.
flsa
Fair Labor Standards Act, eller FLSA, er en føderal lov, der regulerer kompensation for medarbejdere. Du skal tage hensyn til FLSA, når du overvejer, hvordan man disciplinerer dine medarbejdere. FLSA kræver, at du betaler dine medarbejdere for de timer, de har arbejdet, selvom uret ikke nødvendigvis afspejler disse timer. Det betyder, at det er dit ansvar som arbejdsgiver at holde tæpper om, hvad dine medarbejdere gør; du kan ikke gå ud fra, at en medarbejder ikke skulle få betalt for de timer, han glemte at uret.
Kendskab til overtrædelse
Bortset fra FLSA er det næste store problem, du skal have som arbejdsgiver, om medarbejderen selv ved, at han skal klokke ind, eller hvilke procedurer der skal følges. Hvis din politik for indklipning ikke findes i din formelle medarbejderhåndbog, tager du tid til at udarbejde et tillæg. Tillægget skal bemærke, at manglende overholdelse af indregningsproceduren vil blive behandlet under dine normale disciplinære procedurer, som i de fleste virksomheder ophører.
Progressiv Disciplin
I nogle tilfælde er handlinger fra en medarbejder alvorlige nok til at berettige øjeblikkelig opsigelse, såsom at bringe en pistol ind i arbejdsmiljøet uden tilladelse med det formål at skade. I de fleste tilfælde kan du dog bruge en progressiv disciplinordning, hvor du øger sværhedsgraden af dine sanktioner for hver overtrædelse. Manglende uret er et glimrende eksempel på, hvornår progressiv disciplin er passende.
Disciplinproceduren
Progressive disciplinære politikker kan variere efter virksomhed. Det første skridt i disciplinering af en medarbejder, der glemmer at klokke ind, er at møde medarbejderen og gennemgå politikkerne og procedurerne for klokkeslæt ind. Få medarbejderen til at underskrive og afgive en erklæring om, at han har læst procedurerne, og læg en kopi af erklæringen i sin medarbejderfil. Ved den første overtrædelse er det næste trin normalt at give en verbal advarsel. Ved den anden overtrædelse skal du give en skriftlig advarsel. Virksomheder giver ofte op til tre skriftlige advarsler, inden de går videre. Når din medarbejder har akkumuleret det maksimale antal skriftlige advarsler for manglende uret, indleder du en konsekvens, såsom dokningsbetaling. Afbryd medarbejderen, hvis der opstår en anden overtrædelse. Hvis medarbejderen stadig ikke klokker korrekt efter det, skal han afslutte ham. De fleste medarbejdere, der glemmer at klokke ind, når ikke suspensionen eller opsigelsen, men din disciplinære politik bør afspejle din autoritet til at bruge disse handlinger.
Overvejelser
Når du forsøger at håndhæve disciplin, er det afgørende, at du ikke spiller favoritter. Du skal anvende politikken på samme måde for alle medarbejdere, uanset deres jobtitler eller historie med virksomheden. At gøre dette sender en klar besked om, at du ikke vil tolerere manglende overholdelse, hvilket er nødvendigt for medarbejderne at tage dig alvorligt. Derudover er det kun den rigtige måde at forhindre en retssag på for urimelig praksis på efter at have skrevet skriftligt i din håndbog til brevet.
