Oprettelse af en effektiv konferencepakke er afgørende for at understøtte den glatte strøm af en kvinders konference. Selvom ideen om at producere en konferencepakke kan være skræmmende i starten, er det muligt at oprette et omfattende dokument, der indeholder de vitale oplysninger til din kvinders konference, herunder en grundlæggende konferenceoversigt, dagsorden og notitsektioner. Gennem omhyggelig planlægning og korrekt gennemførelse kan der produceres en professionel pakke til en kvindelig konference af enhver art.
Elementer du skal bruge
-
Graf papir
-
Computer
Planlægning
Bestem hvilke elementer i din kvinders konference der skal skrives detaljeret for dine delegerede. Overvej f.eks. Tidsplanen for begivenheder og hovedtalere. Husk mindre, men vigtige detaljer såsom retninger, parkeringsinformation og restauranter i området, hvis måltider ikke serveres på konferencen.
Kortlæg planen for din konference på grafpapir fra begyndelsen til slutningen. Tidsplanen for arrangementer, uanset om din kvinders konference skal vare en dag eller en uge, er det vigtigste element i din pakke. Når den er blevet kortlagt, er din konferenceagenda klar. Konferencens dagsorden er elementet i din pakke, som oftest gennemgås af delegerede.
Forvent størrelsen af din pakke. Har en grov ide om, hvor mange sider du skal give alle oplysningerne med succes. Husk, at det til tider er bedre at give et minimum af skriftlig information i en konferencepakke for at undgå overvældende delegeret. Husk at forlade tomme eller foret sider, hvor delegerede kan skrive ned deres egne noter.
Udførelse
Indtast de oplysninger, du har til hensigt at medtage i din pakke, og format siderne sammenhængende. Undgå at bruge for mange skrifttyper eller unødvendige symboler; Disse vil kun fungere som forstyrrelser. Hovedformålet med jeres konferencepakke er at holde delegerede informeret og forbedre deres konferenceoplevelse, så sørg for, at din pakke er informativ over alt andet.
Udskriv hver side af pakken. Sæt siderne i orden i henhold til konferencens tidslinje. Konferencens dagsorden skal altid være enten den første eller anden side af pakken, afhængigt af om du ikke har et ord af velkomst. Sørg for, at hver side er nummereret, så hvis siderne blandes op, kan de nemt bestilles igen.
Saml din pakke. Afhængigt af budgeten og stilen på din kvinders konference kan du vælge at gøre det selv eller for at få det professionelt udført. Hvis du vælger at samle pakken selv, er den bedste tilgang en enkelt hæfteklap i øverste venstre hjørne, der gør det muligt for dine delegerede at let vende hver side. Hvis dit budget gør det muligt for din pakke at blive professionelt monteret, er spiralbindning den mest bekvemme løsning. De fleste kopieringscentre kan levere denne service.
