Datakonsolidering er et udtryk, der bruges til at definere processen med at opsummere store mængder information, sædvanligvis i form af regneark, i et stort regneark, der afspejler alle de involverede data. Datakonsolidering udføres generelt af en computer, den mest almindelige form er med Microsoft Excel, som indeholder et automatiseret værktøj til datakonsolidering.
Datakonsolidering
Datakonsolidering er en proces, der tager forskellige celler af data fra på tværs af hele et regneark og kompilerer dem i et andet ark. Dette er et automatiseret system, der sparer brugerens tid fra at skulle registrere og registrere hver celle af data fra forskellige referencepunkter og manuelt indtaste dem på de ønskede steder på det nye ark, hvilket gør det meget nemmere at omorganisere, formatere og organisere store mængder information på kort tid.
Microsoft Excel
Microsoft Excel tilbyder et værktøj, der giver brugerne mulighed for at konsolidere data mellem forskellige regneark for at danne et større og mere organiseret resumé af alle dine ark. Microsoft Excels datakonsolideringsværktøj gør det også muligt for brugerne at konsolidere data fra mere end en Excel-fil, så brugeren kan opsummere dataark i et letlæseligt regneark.
Krav til datakonsolidering
For at de forskellige computerprogrammer kan konsolidere data fra flere regneark og filer, skal hver fil og regneark opfylde visse krav. Hvert regneark skal dele det samme vifte af informationer i begge akse. Dette vil gøre det muligt for programmet at beregne, hvordan hver celle af data svarer til dataene i andre sider og regneark. Når rækkevidderne er skræddersyet til at matche de forskellige regneark, vil programmet generere et nyt regneark, der opsummerer alle dataene.
Hvem bruger datakonsolidering?
Mange forskellige erhverv kan bruge datakonsolidering til bedre at organisere deres arbejde og gøre dem mere dygtige. Lærere kan bruge datakonsolidering til at opsummere alle deres klasseklasser for forskellige projekter i et solidt sammendrag af opgave, emner og prøver for at se, hvor klasserne kæmper mest. Læger kan bruge datakonsolidering til at holde styr på patienter og stoffer sammen med forskellige behandlinger. Leverandører kan endda bruge datakonsolidering til at spore hvilke butikker der sælger hvilke produkter og hvor meget overskud de vender.
Betaler for datakonsolidering
Mange forskellige virksomheder tilbyder datakonsolidering software og tjenester. Disse tjenester er normalt ikke automatiserede, men kan gøres gennem forskellige regneark, der kører i mere end et program eller et format. For det meste indebærer disse tjenester en anden person, der sidder ned og manuelt nedbryder og opsummerer dine data, når ark ikke opfylder kravene til en computer til at konsolidere oplysningerne.
