Nitti procent af medarbejderne beslutter, om de skal forblive hos virksomheden i løbet af de første seks måneder af ansættelsen, og de fleste ansatte beslutter sig i de første 30 arbejdsdage, om de føler sig velkomne, ifølge en rapport fra Lominger Limited. Gennemgangen af litteraturen fandt også holdninger til virksomheden tidligt, og det er usandsynligt, at det vil ændre sig, så det er vigtigt at starte ansættelse med et positivt, indbydende brev inden den første dag.
Kompensation og fordele
Bekræft medarbejderens startløn og fordele i brevet. Hvis medarbejderen skal udfylde formularer - f.eks. Indskrivning af sundhedsydelser og valg af udskudt kompensationsplan - vedlægges en pakke af information og papirarbejde for medarbejderen at fuldføre. Dette gør det muligt for medarbejderen at overveje dokumenterne på sin egen tid uden at føle sig forhastet og forhindrer også for meget tid på at blive spildt med rutinemæssigt papirarbejde i de første par dage af jobbet.
Første dag Information
Giv masser af oplysninger, der hjælper medarbejderen med at forstå, hvad de skal forvente på den første dag. Oplysningerne skal omfatte grundlæggende, nødvendige detaljer som parkering, hvor og til hvem der skal rapporteres, en skema eller kort oversigt over, hvad der vil ske på den første dag, emner, der skal medbringes - f.eks. Arbejdsgodkendelsesskemaer og socialsikringsnummer - og kontakt nummer, hvis medarbejderen har spørgsmål. Giv et kort og anvisninger til anlægget, idet der tages hensyn til placeringen af parkering og eventuelle særlige bestemmelser. Hvis medarbejderen f.eks. Har brug for et id-kort til at komme ind i bygningen, skal hun møde en repræsentant for virksomheden i lobbyen, som vil gå medarbejderen gennem sikkerhed og tage hende til første dagsorden.
Tilsynsførende eller Mentor Kontaktoplysninger
Angiv navn, telefon og email adresse på medarbejderens vejleder. Hvis virksomheden tildeler mentorer eller "buddies" til nye medarbejdere, skal du angive kontaktoplysninger, navn og jobtitel for den pågældende person og forklare processen. Bed medarbejderen om at kontakte mentoren eller vejlederen for at planlægge en tid til at tale på telefonen før medarbejderens første dag. Dette kan berolige medarbejderen og give ham en første forbindelse med en person i organisationen, så ikke alle er en komplet fremmed på dag et.
Organisationsmission og rolle
Giv oplysninger om organisationens mission og værdier, og hvordan medarbejderens job passer ind i disse overordnede forventninger. Dette kan opnås ved at levere en pakke med oplysninger som medarbejderhåndbog, jobbeskrivelse og eventuelle detaljer om de tjenester, som organisationen yder - for eksempel salgsfremmende eller informativ litteratur, der leveres til kunderne. At give den nye medarbejder en kopi af organisationsdiagrammet og angive, hvor hans stilling passer, gør medarbejderen orienteret om virksomhedens struktur.
