Anvendelse
Forskellige føderale agenturer offentliggør Request for Proposal (RFP), når de har interesse i at fremme en ny måde at nærme sig sundhed, bolig, velfærd, transport, offentlig sikkerhed, bevarelse og andre spørgsmål. At yde sociale ydelser til underbevarede befolkninger eller ved at anvende en ny teknologi i retshåndhævelse er eksempler på områder, der kan udvikles ved at tilbyde tilskud. For tredive år siden var tilskud normalt til enkelte enheder til et enkelt formål - et skoleområde eller en religiøs organisation for et Head Start-projekt, et amt for bro- og baneforbedring eller en boligmyndighed. I dag er det mere normen for tilskud til et konsortium af organisationer, der arbejder sammen om et offentligt arbejde eller spørgsmål af offentlig interesse. Socialbidragstilskud har fokuseret på områder, der vil demonstrere nye måder at løse dobbelt eller tredobbelt bekymringer på i ét projekt. For eksempel er kulturel kompetent behandling af mødre i minoritets etniske befolkninger, der har barndomserfaringer af alvorligt og kronisk traume og for hvem stofmisbrug er en ikke-funktionel copingstrategi, undersøgt på fem steder i hele landet, der varierede af landdistrikter / byområder, nord / syd, Latinamerikanske / afroamerikanske og type agentur, der kører programmet. Når RFP frigives (fire til seks uger før ansøgningen skal betales), skal potentielle ansøgere læse hele dokumentet for at forstå målene for finansieringsorganisationen og de specifikke krav i tilskuddet. I nogle tilfælde holder finansieringsorganisationen en national konference til at introducere konceptet før tilskud accepteres. Tilskudsorganisationen er ofte interesseret i at fremme koordineret støtte og ejerskab på lokalt niveau. Modtagelse af støtte fra lokale myndigheder eller organisationer og den private sektor betyder en større ejerandel for at fortsætte arbejdet efter at de tre til fem år med føderal finansiering er overstået. Tilskuddet har i grunden fem afsnit. 1. En redegørelse for problemet eller behovet for tilskuddet 2. Målene og målene tilskuddet vil mødes 3. De procedurer og skridt, programmet skal tage for at nå målene og målene, kompletteres med tidslinjen. Kvaliteterne og færdighedskravene til personale og nødvendigt udstyr og forsyninger går her. 4. Evaluering af projektet skal adressere løbende sporing og hvordan tilpasninger vil blive foretaget, og hvad vil slutevalueringen ske. 5. Budgettet, der beskriver, hvad det vil koste for at opfylde planerne og hvilken del lokale organisationer vil bidrage med. Et bilag skal indeholde støttebrev fra så mange lokale organisationer som muligt - amtet eller bystyret, lokalt college eller universiteter, alle de involverede lokale organisationer, der anser dette projekt for at være afgørende.
Under tilskuddet
Tilskudspengene skal omhyggeligt forvaltes og redegøres for. Ansættelse skal følge alle relevante statslige og lokale krav samt følge de planer, der er skitseret i tilskuddet. Den føderale granteringsrepræsentant vil kommunikere om deres forventninger til løbende overvågning. I nogle tilfælde vil programmet eller projektledelsen være forpligtet til at deltage i en række møder med andre stipendiater til netværk og diskutere fælles udfordringer og succeser. I det mindste forventer agenturet periodiske rapporter om penge, aktiviteter, der startes og afsluttes, og mål savnes eller mødes. Under visse omstændigheder kan det være nødvendigt at indlede forhandlinger for at revidere målene og målene, så de bliver noget, der kan opnås.
Efter tilskuddet
En endelig rapport og regnskabsføring af resultaterne af tilskuddet og de anvendte midler vil ske inden for en til to måneder efter projektets afslutning. I nogle tilfælde kan dette være den tredje af tre årsrapporter, men det vil også være nødvendigt at opsummere hele tilskuddet. At gøre disse oplysninger til skatteyderne via en hjemmeside (under hensyntagen til kravene om fortrolighed) ville bidrage til at fremme gennemsigtigheden, der hjælper med at skabe offentlig tillid.
