Formular W-9 bruges af visse skatteydere, som f.eks. Selskaber, partnerskaber og enmanshavere, til at indhente nødvendige data, der kræves for at fremstille Form 1099'er, der indleveres til IRS. Formålet med formularen er at verificere skatteyderens identifikationsnummer eller arbejdsgiveridentifikationsnummer for amerikanske tjenesteudbydere, der ikke er faste medarbejdere såsom konsulenter eller uafhængige entreprenører. Form W-9 hjælper et firma med at afgøre, om den enkelte er underlagt backuphold.
Hvad er Backup Retention?
Sikkerhedskopiering er det beløb, der tilbageholdes af lønninger eller andre betalinger. Sikkerhedskopiering tilbageholdes, når en skatteyder eller arbejdsgiver identifikationsnummer og navn er anderledes end IRS-optegnelser, eller skatteyderne har enestående IRS-gæld. Sikkerhedskopiering vil blive påkrævet, indtil de udestående skatter er betalt fuldt ud.
Den nuværende tilbageholdelsesgrad for backuphold er 28 procent. Dette tal justeres fra tid til anden for at afspejle leveomkostningerne og vil stige til 31 procent pr. 1. januar 2011.
Indsendelse af en formular W-9
Denne formular er aldrig indgivet til IRS. Det tjener simpelthen som verifikation for virksomheden, der anmoder om oplysninger om, hvorvidt virksomheden skal tilbageholde den obligatoriske backup tilbageholdelse fra eventuelle betalinger til tjenesteudbyderen. IRS'en vil sende besked til virksomheden, hvis en persons navn og skatteydernes identifikationsnummer ikke stemmer overens.
Hvilke oplysninger er rapporteret på Form W-9?
Form W-9'er tjener grundlæggende et formål: at verificere skatteydernes identifikationsnumre. Formularen W-9 er en relativt enkel formular, der anmoder om navn, adresse, skatteydernes identifikationsnummer eller arbejdsgiver identifikationsnummer. Formularen indeholder certifikater, som skattepligtige skal foretage under straffeslag. Disse certifikater angiver, at skattepligtige har udleveret det korrekte skattepligtige identifikationsnummer, skattepligtige er ikke underlagt backuphold, og skattepligtige er en amerikansk statsborger eller anden acceptabel person som angivet i vejledningen til formular W-9.
sanktioner
Skatteydere, der ikke leverer korrekte identifikationsnumre til et firma, der anmoder om det, kan være underlagt en bøde på $ 50 for hver fejl, der er lavet som en rimelig fejl. I tilfælde af at en skattepligtig giver falske udsagn uden rimelig grund, kan en $ 500 straf blive vurderet. Skatteydere, der med vilje foretager falske erklæringer, kan straffes bøder og muligvis fængsel.
