For en medarbejder, der afhænger af hans lønningskontrol for at betale sine månedlige regninger, er lønningsfrekvens et emne af stor betydning. Fordi dette problem er potentielt følsomt, skal du være meget omhyggelig, når du arbejder for at ændre din lønlistefrekvensplan. Ved at engagere sig i omhyggelig planlægning og flytning systematisk gennem processen med at ændre lønningsperioder, kan du reducere sandsynligheden for, at din ændring fører til medarbejderens trængsler og sandsynligvis forbedre, i hvilken grad dine medarbejdere frivilligt accepterer erstatningsplanen ændring.
Opret et projektteam til at guide implementeringen. Som præsidiet for nationale anliggender siger, at dedikere et hold til denne sarte opgave kan øge implementeringens lethed og mindske sandsynligheden for, at du begår fejl i din planlægningsproces.
Oplad en person med at undersøge de juridiske konsekvenser af din planlagte ændring. Bed denne person om at se nærmere på statslige og lokale love om lønningsfrekvens samt at overdrage virksomhedens advokat og diskutere eventuelle kontraktmæssige problemer med at foretage denne ændring.
Indstil en dato for frekvensændringen. Hvis det er muligt, lav denne dato i slutningen af et regnskabsår eller kvartal for at mindske de potentielle registreringsproblemer, som din ændring skaber.
Informer medarbejderne om den planlagte ændring hurtigst muligt. Jo før du informerer dem om det faktum, at du planlægger at ændre lønningsfrekvensen, jo mere effektivt kan de planlægge for denne ændring. Dette er vigtigst, hvis du planlægger at reducere betalingsfrekvensen, da dette kan have indflydelse på den enkelte månedlige budgettering.
Hold et spørgsmål og svar session vedrørende den planlagte ændring. At tilbyde en informationssession af denne type sikrer, at dine medarbejdere føler, at de bliver informeret, og at deres stemmer bliver hørt. Dette forhindrer også udviklingen af rygter, da enhver form for mundforvirring nemt kan ryddes op ved en sammenkomst af denne type.
Gør gradvis kontraktændringer, hvis kontraktbestemmelser forhindrer ændringen. F.eks. Hvis din nuværende kontrakt siger, at medarbejderne skal betales hver anden uge, i stedet for at ændre disse eksisterende kontrakter, gradvist afvikle denne bestemmelse ud, ændre ordlyden på kontrakter, som du tilbyder til nye lejede såvel som dem, der er underskrevet som en del af Årlig kontraktfornyelse med eksisterende medarbejdere.Fortsæt med disse ændringer, indtil der ikke findes nogen kontrakter med den gamle verbiage, og du kan foretage din forandring uden bekymring.
Advarsel
Tjek din matematik omhyggeligt, før du går igennem med din lønningsfrekvensændring for at sikre, at du ikke har fejlberegnet den nyinddelte lønfrekvens. Det er bedst at sikre, at du har dine beregninger i orden, før du gennemfører ændringen, da medarbejderne sandsynligvis bliver meget ked af det, hvis de opdager, at du har fejlberegnet deres satser.
