Ligesom dit socialsikringsnummer er tildelt dig specifikt og bruges til at identificere dig til beskæftigelse, beskatning og andre formål, identificerer et føderalt arbejdsgiver-id-nummer din virksomhed til IRS. En virksomhed skal ansøge om et føderalt arbejdsgiver id-nummer, før det kan udstede Form W-2'er for medarbejdere.
Federal Employer ID Number Requirements
Visse enmanshavere, LLCs og S-virksomheder behøver ikke at få et føderalt arbejdsgiveridentifikationsnummer. Enhver virksomhed, der har medarbejdere, dog skal ansøge om en. En virksomhed skal også få et arbejdsgiveridentifikationsnummer, hvis et af følgende kriterier gælder:
- Virksomheden er et selskab, partnerskab, tillid, ejendom, REIT, nonprofit organisation, landmænd kooperativ eller en plan administrator.
- Virksomheden opretholder indkomstskat betalt til en udenlandsk udlænding.
- Forretningsfiler beskæftigelse, punktafgift eller alkohol, tobak og skydevåben selvangivelser.
- Virksomheden har en Keogh-plan.
Federal Employer ID Numbers og Form W-2
Et firma skal bruge sit føderale arbejdsgiver id-nummer til at identificere sig på lønningsafkast og årsformular W-2s. En kopi af Form W-2 sendes til medarbejderen for at rådgive hende om, hvor meget hun blev betalt i lønninger, og hvor meget blev tilbageholdt for skatter og pensionsordninger. En anden kopi af formularen sendes til IRS, og en tredjedel til den lokale regering. IRS matcher oplysningerne på W-2 med medarbejderens skatteregnskab og arbejdsgiverens lønningsafkast.
Virksomheden noterer sig sit føderale arbejdsgiver identifikationsnummer i rubrik B i Form W-2 og dets navn og adresse i rubrik C. Ifølge IRS skal identifikationsnummeret være det samme nummer, som virksomheden bruger til sin lønningsbeskatning.
Virksomhedsejere uden arbejdsgiver ID nummer.
En virksomhedsejer kan ikke bruge sit personlige Social Security-nummer i stedet for et arbejdsgiver-id-nummer. Hvis du endnu ikke har et føderalt arbejdsgiver-id-nummer, skal du ansøge om en, før du udsteder et formular W-2 til dine medarbejdere. Du kan ansøge om ID nummer online, pr. Fax, pr. Post eller telefon. Hvis du har ansøgt om et arbejdsgiver ID-nummer, men du endnu ikke har modtaget det, skal du skrive "Anvendt til" i boks B.
Advarsel
Indsæt aldrig et falsk arbejdsgiver id-nummer på en W-2. Forsigtigt forfalskning af oplysninger for at undgå skat betragtes som bedrageri, hvilket er en forbrydelse strafbar med fængsel eller bøder på mindst $ 250.000.
