Kvinders ministerium skal skræddersys for at imødekomme behovene hos de forskellige kvinder, der udgør en lokal kirke. Hvis du er i ledelse af kvindens ministerium i din kirke, skal du mindst en gang om kvartalet afholde møder med andre medlemmer af ledergruppen for at planlægge arrangementer, diskutere behov og sætte retning for året. Nøglerne til at holde produktive kvindes ministermøder er de samme som dem, der styrer effektive møder i erhvervslivet. Kom med en dagsorden, være rettidig, hold øje med emnet og respekter hinandens meninger. Øv disse principper på dit næste kvinders ministermøde for at sætte tonen i et vellykket ministerium.
Elementer du skal bruge
-
Møde agenda
-
Kvinders ministerium ledelsesteam
-
Tidsramme
-
Grundregler
Vælg et sted for dit møde, der passer til størrelsen og formålet med dit møde. Caféer og lounger er velegnede til grupper på tre eller fire, mens konferencelokaler er skræddersyet til grupper på seks til 12 eller derover.
Opret en dagsorden for dit møde, der indeholder to eller tre hovedpunkter, du vil dække. Inviter kun de personer, der er afgørende for at diskutere emnet ved hånden. Brug ikke møder til at opdatere personer med oplysninger. Brug e-mail, breve eller telefonopkald til det. Brug møder til at træffe beslutninger. Overvej hvor meget tid du har brug for til at dække punkterne og indstil en tidsramme, der giver nok tid til at diskutere dem grundigt. Bestem på forhånd, hvor meget tid du vil bruge på hvert punkt.
Kommuniser mødelokationen, start og slut tid til inviterede to uger i forvejen og distribuere dagsordenen dagen før, så inviterede vil komme parat til at diskutere hovedpunkterne.
Lead mødet ved at starte i tide og styre gruppen gennem hovedpunkterne. Opmuntre til en robust samtale og en beslutning om hvert emne, inden du går videre til det næste punkt. Gå over jorden regler ved starten af mødet, som omfatter at lytte til hinanden og respektere meninger, der adskiller sig fra din egen.
Opsamle beslutninger og handlingspunkter for hvert hovedpunkt. Tildel nødvendige opgaver til personer, der præsenterer og gennemgå disse opgaver, inden de afbrydes. Hvis der kræves et opfølgningsmøde, skal du indstille dato og klokkeslæt for det næste møde, før alle forlader. Bagefter, mail eller mail en liste over tildelte opgaver med forfaldsdatoer til enkeltpersoner.
