De organisatoriske og ledelsesstrukturer, der anvendes i næsten alle mellemstore og store virksomheder i dag, følger enten eller er tæt på linje med en top-down-tilgang eller en bottom-up-tilgang. Som du måske tror, er disse to ledelsesmæssige og organisatoriske tilgange modsætninger.
Top-Down vs Bottom-Up
I en top-down-tilgang finder strategisk retning, politik og planlægning sted på eller lige under virksomhedens højeste niveau. Eksempelvis kan en virksomheds bestyrelse udvikle og aflevere sine forventninger i form af strategiske planer. Fra de strategiske planer udvikler virksomhedsledelsen de politikker og handlingsplaner, der er nødvendige for at opfylde de strategiske mål og sender dem videre til linjeledelsen og tilsynsførende. I en bottom-up organisatorisk tilgang udvikler en virksomhed sine politikker, planer og retninger fra ideer, forslag og løsninger, der bidrager fra alle niveauer i virksomheden, herunder tilskyndelse til medarbejderdeltagelse i beslutningstagning, problemløsning og strategisk planlægning.
Top-down-organisationen
En top-down management-tilgang er mere almindelig i dybere eller mere vertikale organisationer, der producerer et specifikt udvalg af produkter eller tjenester, som ikke varierer betydeligt fra løb til løb, såsom en bil eller et køleskab. På den anden side har en bottom-up-organisation tendens til at være fladere i struktur, hvor de fleste eller alle medarbejdere rapporterer til en eller nogle få øverste ledere. En bottom-up-tilgang er almindelig for de virksomheder, der producerer produkter, der involverer en høj grad af kreativitet og fleksibilitet i design, såsom software, websites eller specialdesignede produkter. I en top-down organisation stammer virksomhedens politik og strategiske mål fra virksomhedens højeste niveau, enten bestyrelsen eller selskabets administrerende direktør (CEO). På det næste niveau er de strategiske mål, som typisk beskriver den vision, de strategiske planlæggere har for virksomheden i overskuelig fremtid, oversat til taktiske planer. En taktisk plan definerer de specifikke målinger og organisatoriske ændringer, der skal opnås af hver organisationsenhed (f.eks. Drift, salg mv.) For at opfylde de angivne strategiske mål. De taktiske planer opsplittes derefter i driftsplaner for hver af virksomhedens driftsenheder (såsom fremstilling, indkøb osv.). Fra driftsplanerne kan hver enkelt tilsynsførende eller forperson definere de specifikke mål, kvoter og produktivitetsmål for deres driftsenhed (såsom boring, plating osv.).
Fordele og ulemper
Fordelene ved en top-down management-tilgang er, at en virksomheds retning og aktiviteter er fokuseret på et specifikt sæt mål og mål, og fordi alle virksomhedens driftsplaner er afledt af strategiplanen, er det lettere at identificere og rette eventuelle svage punkter i udførelsen af planerne. En ulempe ved denne tilgang er, at organisationen kan mangle evnen til at implementere eller drage fordel af medarbejdernes viden og erfaring på de lavere niveauer.
Top-down in use
Hvis et firma producerer de samme typer produkter eller leverer den samme basistjeneste konsekvent, er der sandsynligvis allerede en top-down management-tilgang. Da et firma vokser større med hensyn til dets struktur, omfang og antal medarbejdere, er det enten allerede i en form for top-down management-tilgang eller er ved at ændre sin tilgang til en top-down form. Mange virksomheder har udviklet top-down management tilgang til en hybrid, der anvender nogle af bottom-up principperne til de lavere niveauer af organisationsstrukturen.
