At sammensætte et "godt" opsigelsesbrev til en ulykkelig medarbejder kræver en professionel tilgang, anvender takt og stole på juridisk rådgivning fra en kvalificeret advokat. Der kan være tilfælde, hvor en arbejdsgiver skal tage en så drastisk foranstaltning. Hvis en medarbejders sygdom f.eks. Truer medar- bejderens eller kundernes sundhed, f.eks. Når det drejer sig om en fødevareforarbejder, der har indgået tuberkulose, kan en arbejdsgiver være berettiget til at opsige en sygeplejerske, der er syg Afslutningsskrivelsen skal skrives taktfuldt og bør om muligt undersøges af en advokat, inden den leveres. Den skriftlige anmeldelse skal betragtes som en formalitet for dokumentationens skyld: En ulykkelig medarbejder fortjener et ansigt til ansigt møde om deres opsigelse, når det er muligt.
Elementer du skal bruge
-
Medarbejderoptegnelser
-
Dokumentation af medarbejderens sygdom
Kontakt med personale
Tal med ledelsen og medarbejderens tilsynsførende vedrørende medarbejderens sygdom og din beslutning om at opsige medarbejderen. Diskuter, om dette er den eneste mulighed og afgøre, om direktion og vejledere understøtter beslutningen.
Giv dokumentation for sygdommen for at illustrere dine bekymringer og anmode om, at ledelsen og medarbejderens tilsynsførende fortsætter med opsigelsen efter advokatrådgivning.
Kontakt en advokat for at afgøre, hvilke love der gælder for denne medarbejders sygdom. Hvis en arbejdstager fyres, og det er senere fastslået, at deres sygdom ikke påvirker arbejdspladsen og let kunne blive indkvarteret, kan en civil retssag samt mulige juridiske handlinger fra staten Department of Labor forekomme.
En kvalificeret advokat kan hjælpe med at præcisere loven og om opsigelsen af denne særlige medarbejder er lovlig. Advokaten bliver nødt til at gennemgå medarbejderens optegnelser samt enhver dokumentation til rådighed vedrørende sygdommen.
Forbered brevet
Udkast brevet ved at redegøre for din beslutning om at opsige medarbejderen. Forklar hvordan du ankom til beslutningen, og hvordan fortsat beskæftigelse vil skade andre på arbejdspladsen.
Forklar om muligt muligheden for medarbejderen til at arbejde sammen med din virksomhed, når hun har genoprettet sin sygdom. Udtryk din oprigtige beklagelse og ønsker medarbejderen et hurtigt opsving og det bedste i hendes fremtidige bestræbelser. Medtag alle lovbestemmelser, der kan kræve, at du opsiger medarbejderen, hvis det er relevant. Husk, at opsigelsesbrevet er et lovligt dokument, der bekræfter medarbejderens opsigelse. Det giver også dokumentation for din begrundelse, hvilket kan være meget vigtigt, hvis medarbejderen beslutter at sagsøge.
Distribuere et udkast til brevet til din ledelse og din advokat for eventuelle ændringer og godkendelse. Din advokat skal især sikre, at brevet overholder alle lovbestemmelser.
Skriv det endelige brev, når du modtager det redigerede udkast fra advokat og direktion. Du må ikke ignorere eller overstyre disse redigeringer, da det kan have juridiske konsekvenser i fremtiden. Hold udkastet til brevet med ændringerne, hvis du har brug for det i fremtiden.
Lever brevet
Kontakt medarbejderen og arranger et møde så hurtigt som muligt. Husk, at hvis medarbejderen har en sygdom, kan han have andre presserende forhold og kan ikke møde dig med det samme; Han bør dog planlægge et møde så hurtigt som muligt. Aflever ikke opsigelsesnyhederne over telefonen; gør det i stedet personligt på mødet. Undgå at opsige medarbejderen lige før en ferie eller inden weekenden som et spørgsmål om etik og overvejelse.
Forbered dig på mødet og hold øverst i dit sind, at dette er et udgangssamtale. Øv det, du vil sige til medarbejderen, og hvordan du vil sige det. Forbered en liste over alle ting, som medarbejderen skal returnere til virksomheden på en fremtidig dato, og få et vidne til at sidde i afslutningsintervjuet.
Mød med medarbejderen som aftalt, og start mødet først efter dit vidne er til stede. Vær professionel, ligetil og afstå fra undskyldning, trods omstændighederne. Det kan ikke være medarbejderens skyld, men det er heller ikke din skyld. Situationen kræver simpelthen denne handling. Vær klar og præcis over, hvordan og hvorfor du ankom til din beslutning, og nævnt eventuelle lovbestemmelser, der kræver opsigelsen.
Forklar eventuelle fordele på grund af medarbejderen og aflever hende den endelige kopi af opsigelsesbrevet ved afslutningen af mødet. Tilby enhver assistance, som medarbejderen måtte have brug for ved at rense sit arbejdsområde og afslutte lokalerne.
Skriv ned alt, hvad der skete og blev sagt under interviewet. Gør dette umiddelbart efter mødet har afsluttet, så du ikke glemmer noget vigtigt. Placer dine noter i medarbejderens fil. De er en del af medarbejderens permanente rekord.
