Et skrivebordskontrol er en evaluering af en særlig stilling hos den offentlige administration for at afgøre, om pligter og ansvar svarer til den egentlige jobklassifikation og lønklasse. En medarbejder eller en tilsynsførende kan anmode om en skrivebordsrevision. Et skrivebordskontrol ser primært på aktuelle arbejdsopgaver og opgaver. Der kan anmodes om deskrevisioner af flere grunde, hvoraf en er en revideret positionsbeskrivelse, der ikke kan behandles korrekt.
Forberedelse
Når man forbereder en deskrevision, forbereder medarbejderne sig på at beskrive ansvarsområderne for deres stillinger. Tilsynsførende forbereder sig på at forklare en ændring, der foreslås til titel, serie eller klasse niveau af stilling. De forbereder også en desk-revision, når en ny klassifikationsstandard skal implementeres.
Ansøgningsanmodninger for medarbejdere
Ved en medarbejderpost-revisionsanmodning forelægger medarbejderen et memorandum (notat), der forklarer, hvordan en stilling er ændret. I notatet nævner medarbejdere typiske arbejdsopgaver og angiver, hvordan arbejdet overvåges. En revision af arbejdsopgaver og ansvarsområder fremlægges også i notatet. Notatet sendes til vejleder og administrativt kontor.
Supervisor Request Procedures
I vejlederens anmodning om en deskrevision forklarer en vejleder specifikt, hvordan stillingen er ændret. Dette notat indeholder også et eksempel på arbejdsopgaver og ansvar og hvordan stillingen overvåges. Det har også detaljer om en opdateret positionsbeskrivelse certificeret og godkendt af ledelsen.
Process of Desk Audit
Desk revisioner behandles af øverste niveau ledelse. Efter revision af revisioner afgør det relevante personale om der skal foretages ændringer i stillingsklassifikation eller lønklasse.
