En veludført forebyggende vedligeholdelsesplan resulterer i reducerede nedbrud og omkostningsbesparelser. Mange organisationer - med ædle hensigter - udvikler eller udlejer forebyggende vedligeholdelsesprogrammer og tidsplaner, kun for at indsende dem inden for få måneder. Som ethvert værktøj er selve værktøjet værdiløst, medmindre det anvendes korrekt på den rigtige måde.
En forebyggende vedligeholdelses- eller PM-tidsplan begynder at formulere, når der er få huller i informationen, der er fyldt. Timing, samt opgaverne, er afgørende for at gennemføre en effektiv PM-plan. For at bestemme timingen og opgaverne er følgende oplysninger nødvendige.
Elementer du skal bruge
-
Regnskabsposter
-
Service historie
Opret et register over alle aktiver som bygninger, køretøjer og udstyr. Gruppér listen i systemer og delsystemer. For eksempel liste hver struktur eller bygning individuelt. Dernæst list de tilhørende systemer, der er fælles for alle bygninger. Eksempler på inkluderede systemer er klimaanlæg, belysningssystemer, VVS og kommunikationssystemer. Delsystemer eller individuelle komponenter kan omfatte individuelle klimaanlæg, specifikke belysningspaneler, visse kedler og lignende.
Prioritere aktiver efter grad af betydning eller kritik. Udstyr eller systemfejl, som vil have direkte indflydelse på sikkerhed, driftsmæssige præstationer eller komfort og bekvemmelighed, vil rangere i overensstemmelse hermed. Systemer, der påvirker personalets sikkerhed, har højeste prioritet. Planen bør oprettes for disse systemer først - før man går videre til mindre kritisk udstyr.
Udfør livscyklus og udskiftningsomkostningsanalyse på alle aktiver baseret på deres prioritet. Livscyklusomkostningerne inkluderer det indledende køb, arbejdskraft og dele, der udnyttes til aktivet over hele dets brugstid. Forventning af fremtidige omkostninger er mulig ud fra historiske omkostninger og aktivets forringelsesgrad. Erstatningsomkostninger for hvert aktiv er afgørende for at bestemme, hvor lang tid og penge der skal investeres i forebyggende vedligeholdelse. For eksempel er en $ 20 dollar telefon ikke værd at en $ 30 dollar per time elektriker at inspicere eller reparere.
Engag hele personalet i udviklingen af den forebyggende vedligeholdelsesplan så tidligt som muligt. Tillad teknikere og medarbejdere - dem, der udfører tidsplanen - at være involveret i dens udvikling. Dette giver en følelse af ejerskab og skaber interessenter, som nu har interesse for PM-planen og planen efterfølgende.
Kontinuerlig overvågning af aktivitetsydelse, når tidsplanen er sat i praksis. Sporing af antallet af nedbrud - og hvad brød - vil hjælpe med at analysere tidsplanens effektivitet. Efter et par måneder er der behov for planlægningsjusteringer baseret på nuværende aktivitetsudviklingstendenser. Nogle opgaveintervaller vil blive udvidet, mens andre bliver forkortet. Kontinuerlig overvågning og korrigering af PM-skemaet resulterer i sidste ende i et bedste PM-program.
Tips
-
Start med udstyrsleverandørens anbefalinger om forebyggende vedligeholdelse som minimum.
Tildel numre til alle aktiver, der er inkluderet i PM-skemaet, til forbedrede sporingsformål.
