Sådan bruges GAAP-tildelingsmetoden

Uanset hvor omhyggelig enhver virksomhed er i at udvide kredit, vil der altid være nogle kunder, der ikke betaler deres regninger. Denne fordring skal afskrives af virksomheden som et tab og en reduktion i sine tilgodehavender og som en ekstraomkostning, da gælden ikke vil blive opkrævet. Den almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP) -tilskudsmetode giver virksomheder mulighed for at estimere og afskrive deres tab. Ifølge Michael C. Dennis, MBA, CBF, "Under godtgørelsesmetoden anslås uregelmæssigheder og registreres til at matche indtægter og udgifter i en given periode - opfylder det tilsvarende princip."

Brug GAAP-tilskudsmetoden baseret på en procentdel af salget til at estimere størrelsen af den svage gæld, der vil være uindkøbelig i indeværende regnskabsår. Denne resultatopgørelse tilgang er meget nem at beregne. Tag selskabets nuværende års salg og multiplicere dette tal ved firmaets historiske rate af uindfrielig gæld. For eksempel antager, at selskabets salg i indeværende år svarer til $ 2.500.000, og dets historiske gennemsnit for uopsættelige regnskaber for dårlig gæld er 3 procent af det samlede salg pr. År. Du vil derefter formere det nuværende års salg med det anslåede beløb af uindfrielig gæld: $ 2.500.000 x 3% = $ 75.000.

Anslå størrelsen af den dårlige gæld for indeværende regnskabsår ved at bruge en procentdel af de samlede tilgodehavender. Dette er balancen tilgang. Nogle virksomheder antager, at en vis historisk eller industriel procentdel af udestående fordringer vil være uindkøbelig. Hvis et selskab indser, at det historisk set ikke har kunnet indsamle 6 procent af sine udestående fordringer, vil det også bruge denne procentdel for det nuværende års estimat. For eksempel, hvis en virksomheds tilgodehavender svarer til $ 425.000 og dets historiske gennemsnit af uopsættelig dårlig gæld er 6 procent, vil virksomheden multiplicere de nuværende tilgodehavender med det historiske gennemsnit af ulovlig dårlig gæld: 6% x $ 425.000 = $ 25.000.

Brug aldringsanalysen af kundefordringsmetoden (også kendt som balancemetoden) til at estimere, hvor meget dårlig gæld der ikke vil kunne afhentes i indeværende regnskabsår. Denne GAAP regnskabsmetode anses for mere sofistikeret og præcis end procentdelen af tilgodehavender. Under denne godtgørelsesmetode anvender et selskab forskellige procentsatser baseret på tidligere erfaringer til forskellige aldringskategorier. For eksempel antager et selskab følgende: 0-30 dage forfaldne tilgodehavender på nuværende kundeordninger = $ 50.000 og det historiske gennemsnit for uindfrielig gæld for denne periode er 5 procent. Derefter vil mængden af uindfrielig gæld for denne periode være $ 2.500: $ 50.000 x 5% = $ 2.500. For konti, der er 31-60 dage forfaldne med tilgodehavender på nuværende tidspunkt = $ 40.000, og det historiske gennemsnit for uindfrielig gæld for denne periode er 5 procent, vil mængden af uindkøbelig gæld for denne periode være $ 2.000: $ 40.000 x 5% = $ 2000. For konti, der er 61-90 dage forfaldne (nuværende tilgodehavender = 2.650 dollar og det historiske gennemsnit for uindfrielig gæld for denne periode er 10 procent, så vil mængden af uindkøbelig gæld for denne periode være 265 $: 2.650 x 10% = 265 $. Det samlede anslåede beløb for ulovlig gæld for det indeværende år vil være $ 4.765: $ 2.500 + $ 2000 + $ 265 = $ 4.765.

Anmærk den estimerede ikke-indregnede regnskabsudgift. Dette er den anslåede uindfrielige tab på gæld for indeværende år. Virksomheden ville oprette den tilknyttede godtgørelse for ikke-indsamlede konti (denne aktivkonto vil opveje balancen for tilgodehavender) i en hovedbog.Når virksomheden har estimeret størrelsen af den dårlige gæld, som den ikke vil kunne indsamle for indeværende år, ved at bruge enten procentdelen af salg, procentdel af tilgodehavender eller aldersanalyse af tilgodehavender, skal virksomheden logge disse oplysninger til en tidsskrift. Virksomheden ville simpelthen tage den anslåede gæld og debitere beløbet til den ikke-indregnede regnskabsudgift og kreditere godtgørelsen for ikke-indsamlede konti. For eksempel antager, at selskabet anslog, at det ikke ville være i stand til at indsamle $ 10.000 skyldige for det indeværende år; journalindgangen vil se sådan ud:

Opkøbsretsposter - $ 10.000 (Debit)

Tilgodehavende for ikke-indsamlede konti - $ 10.000 (Credit).

Afskriv en individuel konto, der er anset for uopsamlet. Når en virksomhed har bevist, at det absolut ikke vil være i stand til at indsamle de skyldige penge hos en individuel debitor, skal det afskrives det skyldige beløb i en journal. I dette tilfælde er det beløb, der skal afskrives, ikke et estimat, men det har vist sig at være uopkøbeligt. Virksomheden ville kreditere godtgørelsen for ikke-indregnede konti og debitere kundefordringer. For eksempel, hvis en bestemt skyldner skyldte $ 1.500 og ikke kunne betale den tilbage i indeværende regnskabsår, ville journalposten se sådan ut:

Tilgodehavende for ikke-indsamlede konti - $ 1.500 (Debit)

Tilgodehavender - $ 1.500 (Credit).

Denne afskrivningsindtastning reducerer både godtgørelsen for ikke-indløbne konti og de tilhørende tilgodehavender og har ingen indflydelse på resultatopgørelsen. Det har heller ingen indflydelse på fordringernes netto realiserede værdi (NRV) - det beløb, der anses for at være samleobligeret, efter at et selskab har anslået, hvor mange penge der ikke kan indsamles: kundefordringer = anslåede uindfrielige tab. Hvis f.eks. Tilgodehavender = $ 200.000 og godtgørelsen for ikke-indsamlede konti = $ 20.000 før afskrivningen, ville NRV være $ 180.000: $ 200.000 - $ 20.000 = $ 180.000. Hvis $ 1.500 blev afskrevet som uopsamlingspligtige, ville NRV stadig være $ 180.000, fordi selskabet ville reducere begge kundefordringer med $ 1.500 ($ 200.000 - $ 1.500 = $ 198.500) og godtgørelsen for uindkøbelige konti med $ 1.500 ($ 20.000 - $ 1.500 = $ 18.500; $ 198.500 - $ 18.500 = $ 180.000).

Omvendt afskrivningsindtægten, hvis en samlet eller en del af den gæld, der blev afskrevet, blev inddrevet og registreret de kontanter, der blev indsamlet. Nogle gange er et selskab i stand til at indsamle på en konto, der tidligere blev afskrevet. I dette tilfælde skal der registreres en indgang for at vise genoprettelsen. Denne proces involverer to trin: (1) Reverse afskrivningsposten og (2) registrering af kontantindsamling på kontoen. For eksempel, hvis $ 1.000 blev indsamlet på en tidligere afskrivning, ville virksomheden vende den indtastede post på tidspunktet for afskrivningen. I dette tilfælde krediteres tilgodehavender, og godtgørelsen for ikke-indsamlede konti vil blive debiteret:

Kontofordringer - $ 1.000 (Debit)

Tilgodehavende for ikke-indsamlede konti - $ 1.000 (Credit).

Virksomheden ville derefter registrere de penge, den havde indsamlet ved debitering af kontanter og kreditering af tilgodehavender.

Kontant - $ 1.000 (Debit) Konto tilgodehavender - $ 1.000 (Credit)

I disse indlæg kan det forekomme, at godtgørelsen for ikke-indkøbsregnskaber hæves, men det antages, at en anden konto kan vise sig at være uindkøbelig i fremtiden, så det samlede skøn over uopsigelige tab vil forblive det samme.