Arbejdsgiverne bruger samlede kompensationsstal til at bestemme deres organisations budget og til at forudsige selskabets udgifter baseret på deres kompensationsbeløb og fremskrivninger for de kommende år med hensyn til vækst, næring eller nedgang i erhvervslivet. I almindelighed består en total kompensationspakke af alt fra en timeløn til et måltidsforbrug. Lønninger, lønninger, sundhedsydelser, parkeringsomkostninger og en række andre ting er en del af en arbejdsgivers samlede kompensation. I sum er det den pris, en arbejdsgiver betaler for at bevare sin arbejdsstyrke.
Saml medarbejderdata om løn og lønninger, herunder overarbejde beregninger for de foregående tre år, for at hjælpe med at udarbejde overarbejde for indeværende år. Brug af historiske data - især for overarbejde - er nyttig, fordi det giver dig mere end et år at undersøge eb og overstrømning af overarbejde til sæsonmæssige ændringer og andre forretningskrav, som kan skabe behovet for flere arbejdstagere.
Sorter dine data efter afdeling eller stilling for at gøre beregningerne håndterbare, hvis din medarbejderbase er stor. Beregning af total kompensation pr. Afdeling kan også hjælpe dig med at afgøre, hvilke afdelinger der har højere personaleomkostninger, hvilket er vigtigt, når du starter din medarbejderplanlægning og strategi.
Tilføj de årlige lønninger og lønninger for alle medarbejdere, herunder overarbejde. Beregn separate figurer hver for provisioner, bonusser, incitamenter, gensidigt aftalt-til afgangspakker og medarbejderbelønninger. Medarbejderbelønninger er generelt en del af et særskilt anerkendelses- og belønningsprogram, der overvåges af en HR-medarbejder. Men dit belønningsprogram skal beregnes på grundlag af medarbejderbasis, selv om alle medarbejdere ikke modtager belønninger hvert år. For eksempel kan dit firma budgettere 15.000 dollars for medarbejderbelønninger plus yderligere 5,000 dollars til programmering. Hvis din medarbejder tæller 500 medarbejdere, er din pris for medarbejder anerkendelses- og belønningsprogrammet $ 20.000 divideret med 500, hvilket svarer til $ 40 pr. Medarbejder.
Hent lønningsoplysninger for skattebetalinger foretaget på vegne af medarbejdere til føderale og statslige regeringer, herunder Social Security og Medicare (FICA) betalinger, arbejdsløshedsforsikringsafgifter og arbejdstageres kompensationspræmier. En arbejdsgiveres skatteforpligtelse kan variere lidt som følge af udsving i antallet af ansatte, der arbejder, samt deres indtjening. På samme måde kan oplevelsesvurderinger øge eller formindske virksomhedens præmier for arbejdsløshedsforsikring og arbejdstageres erstatningsomkostninger. Sørg for, at du har præcise oplysninger til at foretage rimelige skøn for fremtidige år.
Beregne personalegoderoplysninger til gruppesundhed, visioner og tandpleje muligheder, kortfristede og langsigtede handicappræmier, pensionssparebidrag, overskudsdeling, medarbejderassistanceprogramomkostninger og administrative omkostninger for alle de fordele, som din virksomhed yder medarbejderne. Undgå at overse fordele såsom måltider, parkering, særlige begivenheder som fødselsdagsfest eller kontorfester og andre aktiviteter, som din organisation betaler for og medarbejdere nyder godt af. Brug separate regneark til hver ydelsesberegning, fordi det kan blive komplekst, især når du factoring i flere typer forsikringsdækning. Beregn forsikringspræmier baseret på medarbejdervalg - du kan muligvis bidrage med $ 400 pr. Måned til individuel dækning, mens dit bidrag til medarbejdere med flere afhængige personer kan være meget højere.
Tips
-
Efter din beregning kan du give dine medarbejdere en erklæring om deres samlede kompensation. Denne erklæring afspejler, hvad virksomheden betaler på deres vegne ud over de faktiske lønninger. Mange medarbejdere er overrasket over at lære, hvor meget arbejdsgiverne betaler for medarbejderne. At give medarbejderne individuelle samlede kompensationsopgørelser årligt kan muligvis forbedre medarbejdertilfredsheden.
