Når et selskab udsteder udbytte, skal det registrere de forskellige stadier af transaktionen på sine bøger. "Lukning" betyder nulstilling af midlertidige holdingsregnskaber, såsom udbytte, og overførsel af beløb til permanente konti, der eksisterer fra år til år. Et eksempel på en permanent konto, der går fra år til år, er tilbageholdt indtjening. Denne lukkede handling er en del af en større proces, der omfatter at overføre saldoen fra andre midlertidige indtægter og udgifter konti til permanent. Konti er lukket af bogholderen optagelse af journalposter eller noteringer, der indikerer en forretningstransaktion, der fandt sted. En journalindgang understøttes af dokumentation, der understøtter notationen.
Dobbeltkrydse størrelsen af det udbetalte udbytte. Inden du lukker kontoen, skal du gennemgå støtten vedrørende udbyttet for at sikre, at udbyttebeløbet blev registreret korrekt for at forhindre en fejl, der ville være sværere at rette efter gældsindtastningen.
Debet beholdt indtjening for det udbetalte beløb. De tilbageholdte indtjeningsregnskaber er de akkumulerede fortjenester i virksomheden, der ikke er blevet tildelt aktionærerne via udbytte. Det er en egenkapital konto på balancen. Debet er en regnskabsperiode. Hvis du debiterer et aktiv eller en udgift, øger du værdien. Debitering af en forpligtelse, omsætning eller egenkapitalkonto reducerer værdien af den pågældende konto. Debitering af tilbageholdt indtjening vil reducere beholdt indtjening med udbyttebeløbet.
Kredit udbyttekontoen for størrelsen af de udbetalte udbytter. Kredit er en regnskabsperiode. Hvis du krediterer et aktiv eller en udgift, reducerer du værdien. Udbyttet er beregnet til at holde værdien af det beløb, der er udbetalt til aktionærerne, før det trækkes fra den indtjente indtjening. Når kontanter, et aktiv, blev udbetalt, måtte det reduceres med en kredit. For at holde bøgerne i balance skal der opkræves en debet på udbyttekontoen. For at lukke udbyttekontoen skal en kredit svarende til den oprindelige udbyttebetaling anvendes.
Tips
-
Hvis du opretholder din virksomheds regnskaber, overvejer du at bruge regnskabssoftware til at hjælpe dig med din opgave.
