Hvert firma, stort eller lille, gennemfører projekter under normal drift. Nogle projekter afsluttes uden problemer, mens nogle aldrig kommer ud af jorden. De projekter, der gennemføres med succes, blev normalt startet med en projektledelsesramme for at bryde projektet i håndterbare stykker.
Projektledelsesramme Defineret
Monash University, et af Australiens største internationale universiteter, definerer en projektledelsesramme som et sæt procesværktøjer og skabeloner designet til at blive brugt sammen til at styre et projekt gennem dets livscyklus. I mere tydelige termer er en projektledelsesramme, hvordan et projekt lykkes at færdiggøre. Et projekt har en naturlig livscyklus, der begynder, før den startes og udvikler sig, indtil projektet er afsluttet. Der er naturlige trin til et projekt: initiering, planlægning, udførelse, kontrol og lukning. University of North Texas giver en detaljeret projektledelses ressource, Project Management Handbook, der beskriver vigtigheden af hvert trin.
Initiering
Dette er starten på et projekt, der giver mulighed for at give specifikke grunde til projektets værdi for interessenter. Interessenterne kan være nogen direkte eller indirekte berørt af projektet. Initieringsfasen kræver, at projektkrydseren definerer projektets omfang og mål, indentrer projektsponsor og samlet antal projektressourcer og identificerer projektbehovet.
Planlægning
Dette trin oplever nogle overlapninger med initiering, men er generelt defineret som de vigtigste planlægningsfaktorer tilknytning til projektet. Nogle nøgleplanlægningsaktiviteter er: budgetplaner, tidsplaner, indkøbsplan, projektteam krav og rekruttering og projektrisici.
Udfører
Gennemførelsesfasen er den længste fase i en projektets livscyklus, og det indebærer at måle alle de udførte opgaver ved at vurdere opgaverne mod kvalitetsmålet, der er fastsat af interessenterne. For at denne proces skal kunne lykkes, skal kvalitetsforanstaltningerne tilpasses SMART-definitionen. Alle foranstaltninger skal være specifikke, målbare, opnåelige, realistiske og rettidige.
Styring
Denne fase sikrer, at alle opgaver, der er tildelt de forskellige faser af projektet, er analyseret og har opfyldt projektets kvalitetsstandarder. Denne fase ligner udførelsesfasen, men dens formål er faktisk at måle projektets ydeevne, sammenligne den faktiske ydeevne til den forventede ydeevne og rette eventuelle uoverensstemmelser i projektets ydeevne eller kvalitet.
Lukning
Det sidste trin i projektets livscyklus kan være det vigtigste; For at et projekt skal betragtes som afsluttet, skal alle projektopgaverne afsluttes med succes. Den endelige fase af et projekt kræver projektlederen at gennemføre en projektrevision, afholde endelige projektmøder og fil og indsende alle projektrelaterede dokumenter. Når dokumenterne er indsendt, skal projektlederen fremlægge en projektlukningsrapport og have rapporten godkendt af styregruppen eller projektsponsor.
