Hvis du ejer eller forvalter en for-profit virksomhed, ved du uden tvivl, at hver 15. april er fristen for indgivelse af din selvangivelse med Internal Revenue Service. Ud over den føderale indkomstskat pålægger de fleste stater også en indkomstskat. Fra marts 2011 er der kun ni amerikanske stater, der ikke pålægger deres borgere en indkomstskat: Alaska, Florida, Nevada, New Hampshire, South Dakota, Texas, Tennessee, Washington og Wyoming. Derfor, hvis din virksomhed ikke er placeret i en af disse stater, skal du forstå, hvordan du skal håndtere både føderale og statslige indkomstskatter.
Resultatopgørelse og balance
To fælles årsregnskaber, der anvendes af de fleste virksomheder, er resultatopgørelsen og balancen. Resultatopgørelsen registrerer virksomhedens omsætning og omkostninger og viser nettoresultatet eller tabet for rapporteringsperioden. Balancen viser virksomhedens aktiver, passiver og ejer- eller egenkapital fra en bestemt dato.
Debitter og Credits
Hver gang en bogføring indtastes, skal de samlede debiteringer svare til de samlede kreditter. Aktiv- og regnskabet hæves med debet og reduceres med kredit. Ansvar, egenkapital og indtægtsregnskab øges med kredit og reduceres med debiteringer. Hvis du for eksempel debiterer en omkostningskonto for at afspejle, at du har afholdt en omkostning, skal du også kreditere en konto. Hvis du har betalt udgiften i kontanter, skal du kreditere kontokontoen for at afspejle, at dine kontante aktiver er reduceret. Hvis du endnu ikke har betalt for udgiften, skal du kreditere en ansvarskonto for at vise, at virksomheden har øget passiverne.
Indkomstskat Udgift
Skatteudgift er en resultatopgørelse konto, som du bruger til at registrere føderale og statslige indkomstskat omkostninger. Periodiseringsmetoden kræver, at du udviser udgifter i den periode, hvor udgifterne afholdes, i stedet for i den periode, hvor udgifterne betales. Derfor, selvom du kan betale skat årligt eller kvartalsvis, bør du foretage en tilpasningsindgang i hver periode, for hvilken du opretter en resultatopgørelse. Indtægten til skattepligtig udgift vil blive en debet, fordi du øger omkostningskontoen. Skattepligtens indtægt vises typisk umiddelbart efter det samlede resultat før skat og lige før nettoindkomst eller tab.
Skat af indkomstskat
Betalingsskat er en forpligtelseskonto, som er opført på balancen. Du bruger det til at optage det skattebeløb, du skylder, men som endnu ikke har betalt til den relevante afgiftsmyndighed. Når du foretager din tilpasningsindtræden hver periode og debetindtægt skat, vil du betale kredit indkomstskat. Når du rent faktisk betaler skatteforpligtelsen, debiterer du indkomstskat og kreditkontanter. Der er dog visse situationer, hvor nettoresultat indberettet i henhold til almindeligt anerkendte regnskabsprincipper ikke er skattepligtig indkomst som rapporteret om din selvangivelse. Generelt er dette en midlertidig situation, der udløber over tid. Indtil da skal du registrere disse forskelle på et aktiv- eller ansvarskonto med overskriften "Udskudt skat".
