Kontormøbler, udstyr og forsyninger er ofte opført som individuelle linjeposter i et kontorbudget. Når ekstra penge er rester i slutningen af året i en bestemt linjepost, er disse midler den første, der reduceres eller elimineres under budgetnedskæringer. Det er vigtigt at undersøge kontormøbler design, kontorudstyr holdbarhed og kontor levering rabatter, så du bedst kan udnytte alle dine tildelte budget under specifikke linjeposter inden udgangen af regnskabsåret.
Kontormøbler
Udtrykket kontormøbler omfatter møbler, der er en del af kontorets design og omfatter alle store møbler, såsom skriveborde, borde, stole og boghylder. Disse store varer koster normalt hundredvis eller tusind dollars pr. Vare og varer mindst fem år. Budgettet for kontormøbler kan være inkonsekvent, fordi de fleste af kontorets møbeludgifter er budgetteret til virksomhedens opstartsomkostninger.Afhængigt af virksomhedens behov kan kontormøblerne reduceres drastisk i det følgende år eller to. Selv om nogle store kontorinventarier måske skal udskiftes hvert 20. år, kan kontormøbler af høj kvalitet aldrig blive udskiftet. Veldesignede og funktionelle møbler kan øge arbejdstagerens produktivitet og entusiasme, hvilket betyder, at en investering i kontormøbler ofte er en investering i virksomhedens image.
Kontorudstyr
Kontorudstyr er en funktionel eller mekanisk genstand, der bruges til at lette produktionen på kontoret, f.eks. En fax- eller kopimaskine. Mindre dyre ting, såsom hæftemaskiner, er generelt klassificeret som kontorartikler. Det moderne kontor kræver en overflod af kontorudstyr. Fra 2010 inkluderede grundlæggende kontorudstyr en computer til hver medarbejder, og en printer og scanner bruges almindeligvis i hvert kontorlokal. Mere avanceret kontorudstyr kan omfatte et fingeraftryk eller en øjenscanner, højteknologiske digitale kameraer eller videooptagere og videokonferenceudstyr, herunder en fladskærmsprojektor. Kontorudstyr skal muligvis udskiftes oftere end kontormøbler, især da ny teknologi debuteres og udnyttes. Jo vigtigere kontorudstyrets funktion er på kontoret, jo oftere skal det udskiftes. Kontorudstyr, der står over for mere slitage fra daglig og konsekvent brug, som f.eks. En bærbar pc eller en mobiltelefon, vil have en kortere levetid og større vedligeholdelsesomkostninger. Vedligeholdelses- og reparationsomkostninger for kontorudstyr skal være en særskilt linie fra kontorudstyrsallokeringen.
Kontorartikler
Generelle kontorartikler omfatter alle de ting, der er nødvendige for at køre kontoret. Lille kontorudstyr, såsom hæftemaskiner og tape dispensere, kan også købes under denne linjepost. Hovedkontorprisen kan omfatte reams af papir, trykte formularer og dokumenter, noter og notater. Alle forbrugsvarer, såsom kuglepenne, blyanter, highlightere og alle skriveartikler, falder også ind under denne kategori. Kontorforsyninger skal løbende genopfyldes på grund af deres mobilitet og bortskaffelse. Det er ofte svært at redegøre for alle de små ting, især når kontoret anvender et åbent forsyningsskab. Vær opmærksom på ugentlige opgørelser og fakturaark. Se på de emner, der udtømmer størstedelen af dit kontorbudgetbudget og shoppe rundt. Du kan nemt reducere dine udgifter og øge dine besparelser ved at undersøge de bedste priser.
