Ved du hvem du laver forretning med? Uanset om du vil samarbejde med et andet firma, donere til en velgørenhedsorganisation eller skifte leverandører, skal du i forvejen kontrollere deres skatte-id-nummer. Også kendt som et føderal arbejdsgiveridentifikationsnummer (FEIN) eller et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN), kan denne unikke identifikator give værdifuld indsigt i de virksomheder, du er interesseret i. IRS bruger det til at identificere juridiske enheder til skatteformål. En hurtig EIN-søgning er alt, hvad der kræves for at finde dette nicifrede nummer, så du kan kontrollere organisationens identitet og skattestatus.
Hvad er en EIN?
Enhver organisation, der har medarbejdere, skal ansøge om et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN). Denne kategori omfatter virksomheder, offentlige myndigheder, velgørende organisationer, ejendomme og andre juridiske enheder. Det samme gælder for enmansvirksomheder, der beskæftiger mennesker.
Dette nummer har rollen i at identificere en virksomhed til IRS, banker og private eller offentlige virksomheder. Dens tilsvarende med henblik på SSN (Social Security Number) tildelt enkeltpersoner. Uden det kan du ikke åbne en checkkonto, ansætte medarbejdere og filafgifter.
Som virksomhedsejere vil du kontrollere, om dine leverandører og partnere har en EIN for at sikre, at de overholder loven. Du kan også have brug for dette nummer til fakturering.
Flere websites giver brugerne mulighed for at verificere EIN af en arbejdsgiver eller organisation. Alt du skal gøre er at foretage et skatte-ID-opslag online. EIN eller FEIN er en offentlig post, så det bør ikke være svært at finde det.
Check med IRS
Hvis du ikke kan huske din EIN, kan du ringe til IRS Business & Specialty Tax Line på 800-829-4933. Denne mulighed er kun tilgængelig for autoriserede personer, såsom ejeren af en virksomhed, en tillidsforvalter, personer med fuldmagt og andre juridiske repræsentanter. Også, hvis du er partner i et partnerskab, har du adgang til disse oplysninger.
Få adgang til EDGAR-databasen
EDGAR leverer data om udenlandske og indenlandske virksomheder, der lovligt er forpligtet til at indsende formularer hos SEC (US Securities and Exchange Commission). Denne database indeholder mere end 21 millioner arkiver. Brugere kan få adgang til det gratis.
For en hurtig EIN-opsøgning skal du gå til SEC.gov og klikke på Flere søgeindstillinger under søgefeltet øverst på startsiden. Indtast organisationens navn i det udpegede felt under Søg virksomhedslister. En anden mulighed er at få adgang til EDGARs søgeværktøjer og søge efter arkiveringsdato, CIK (Central Index Key), tickersymbol og andre kriterier.
Gennemfør en EIN Search Online
Real Search, FEINsearch, EIN Finder og andre kommercielle databaser giver brugere mulighed for at kontrollere virksomheder fra hele USA. For at bekræfte en EIN er det nødvendigt at registrere og betale et månedligt gebyr.
FEIN Search har for eksempel tre medlemskabsplaner. Små virksomhedsejere, der tilmelder sig grundplanen, har adgang til 100 månedlige søgninger. EIN Finder giver gratis prøveversion, så du kan prøve sine ydelser uden ekstra omkostninger, før du betaler den fulde pris.
Få detaljerede oplysninger om nonprofits
En anden nyttig ressource er GuideStar. Organisationens database indeholder oplysninger om over 1,8 millioner IRS-anerkendte, skattefritagne selskaber. Brugere kan tilmelde sig gratis til at kontrollere årsrapporten for et nonprofit, få deres kontaktoplysninger eller foretage et EIN-opslag. En lignende ressource er Melissa Data, som giver information om non-profit organisationer.
Der er mange andre måder at kontrollere EIN på en virksomhed. Det hele kommer ned til din særlige situation. For eksempel, hvis du har brug for at tjekke din tidligere arbejdsgiver, kan du finde sit skatte-id-nummer på en af dine W-2 Skatteformularer eller kontakte regnskabsafdelingen. En dyrere mulighed er at ansætte en privat efterforsker.
