Virksomhedsejere kan undgå potentielle problemer ved at forudse dem på forhånd og udvikle "Hvis ja, hvad?" Scenario planer. Det er ikke negativt at tænke på at planlægge en nedgang i salget, tabet af en nøgleleverandør eller en stigning i materialekostnaden. Ved hjælp af en simpel skabelon kan du skrive scenarier, der hjælper dig med at håndtere potentielle problemer og muligheder.
Identificere og forskning
Det første skridt i at skrive enhver scenarieplan er at udvikle scenariet i detaljer og gennemføre forskning for at understøtte de mulige virkninger af forekomsten. Scenarier kan indebære fald i priser, ny konkurrent, stramning af arbejdsmarkedet, sikkerhedsbrud, tab af en nøglekund eller en katastrofe som f.eks. Brand eller orkan. Gennemfør forskning om, hvordan scenariet kan udvikle sig og kigge efter specifikke advarselsskilt. Skriv en liste over de dominoeffekter, som scenariet kan have for hver af dine afdelinger. For eksempel kan et fald i salget medføre en ændring i din produktion, gældsservice eller arbejdsprogrammer. Udvikle en liste over de svar, du måtte påtage sig for at tage stilling til scenariet og dets indflydelse. Du er ikke forpligtet til at inkludere hver reaktion i din plan, men det hjælper med at brainstorm ideer. Når du begynder at skrive dit dokument, vil du så kunne afgøre, om hver enkelt er nyttig eller ej.
Skitsere dokumentet
Ethvert godt forretningsdokument begynder med en detaljeret oversigt. Dette vil hjælpe dig med at skrive scenarieplanen på en sammenhængende måde. Din oversigt skal indeholde et resumé, en beskrivelse af det potentielle scenario, scenariernes konsekvenser, løsninger på problemer, handlinger til at løse muligheder, dine anbefalinger, et resumé og et tillæg. Du kan have flere underafsnit i nogle af makroafsnittene i dit dokument. For eksempel i sektionen, der dækker de potentielle virkninger af et scenario, der forekommer, kan du nævne virkningerne på dit regnskab, menneskelige ressourcer, it, produktion og indtægter.
Skriv dine afsnit i rækkefølge
Start med at skrive dit dokument i den rækkefølge, hvor læseren læser den. Dette vil hjælpe dig med at sikre et logisk flow fra et afsnit til det næste. Det vil også hjælpe dig med at undgå at gøre en generel henvisning til noget i et senere afsnit, som du ikke har forklaret i et tidligere afsnit. Start med dit resumé, hvilket er et overblik over dit dokument. Dette resumé bør ikke indeholde supportmateriale, men i stedet være mere af en "hvad" sektion uden "hvorfor". Du vil yde supporten i dine efterfølgende afsnit. Medtag scenariet, problemet eller muligheden det giver og din anbefalede løsning. Følg dominoerne, der falder, når et scenario opstår, mens du skriver sektionerne i din rapport, fortæl læseren, hvordan du adresserer dem, og lav derefter dine anbefalinger.
Opsummere og opsamle
Følg dine anbefalinger med dit resumé. Når du har skrevet dine afsnit, opsummerer du dine resultater uden detaljer. Dit papir kan følge denne klassiske skriveform: "Fortæl dem, hvad du vil fortælle dem; Fortæl dem; Fortæl dem, hvad du har fortalt dem. ". Dette vil hjælpe dig med at få dit hovedpunkt på tværs i starten, støtte dine påstande, og bekræft derefter dit hovedpunkt i slutningen. Din oversigt over slutningen af dokumentet skal svare til dit resumé, men du vil kunne referere til nogle få nøglepunkter fra dit dokument i dette afsnit. Følg med alle diagrammer, grafer, budgetter eller andre udstillinger i dit bilag.
