Virksomhedspolitikker er vigtige for ledelse, personale og endda deltidsansatte. Alle aspekter af din organisation påvirker den måde, medarbejderne føler på deres job og stilling i virksomheden. En ændring af politikken er ikke kun en beslutning, der kan påvirke procedurerne økonomisk; det kan også ændre atmosfæren på arbejdspladsen selv. Sørg for at retningslinjer er klare og præsenteret i en professionel, men venlig sag er vigtige for succesen af enhver ændring på arbejdspladsen. Medarbejderne vil være særligt interesserede i en ny rejsepolitik, så kommunikationen ændres ordentligt.
Elementer du skal bruge
-
Internet
-
Ord
-
Printer
Find ud af, hvem der skal kende rejsepolitikens forandring. Hvilke medarbejdere har dette direkte indflydelse på, og hvordan påvirker det andres ansvar? Før du annoncerer ændringen, skal du sørge for at forstå målgruppen.
Lav en e-mail med en tydelig angivelse af, hvilke medarbejdere der er berørt, og hvordan politikændringen påvirker den daglige forretning. Visse medarbejdere kan have flere pligter på grund af de nye politikker, så forklar dette i emailen. I mellemtiden beskrives nye procedurer til håndtering af rejsekrav til medarbejdere, der skulle producere forskellige dokumenter end normalt for deres rejser. Sørg for at placere dine kontaktoplysninger eller kontaktoplysninger hos de relevante myndigheder for yderligere spørgsmål.
Opret notater til at distribuere til personalet vedrørende nye procedurer. Uanset om det kontor eller den organisation, du arbejder i, kommunikerer elektronisk eller ej, vil et memo være sikker på at fremkalde en grundig gennemgang af medarbejderne. Folk, der adresserer meddelelsen ved denne proces, sikrer, at de har passende adgang til nyt materiale.
Diskuter politikken i et møde eller i en-til-en-interaktioner rundt på kontoret. Sørg for at folk er komfortable med den nye politik ved at uddanne dem og besvare spørgsmål.
