Negative adfærd hos medarbejderne kan reducere moral og produktivitet. Nogle adfærd, såsom tyveri og drikke på jobbet, er alvorlige nok til at berettige øjeblikkelig opsigelse, mens andre skal behandles, før de bliver alvorlige. Hvis en arbejdsgiver skal disciplinere en medarbejder på grund af negativ adfærd som f.eks. Konstant forsinkelse, skal arbejdsgiveren kommunikere tydeligt med medarbejderen og følge en fastlagt procedure for at mindske risikoen for adfærd, der sker igen, eller hvis medarbejderen bliver vred.
Giv specifik feedback
Hvis du skal straffe en arbejdstager for en bestemt negativ opførsel, skal du kommunikere til arbejderen præcis, hvad det var han gjorde, der gavner straffen, samt give ham specifikke alternative adfærd, du gerne vil se i stedet. At være specifik hjælper arbejderen med at forstå årsagen til, at du reagerede som du gjorde, og stopper ham fra at erstatte en negativ adfærd med en anden, når du forlader dit kontor.
Brug positiv forstærkning
Positiv forstærkning som ros og håndgribelige belønninger for passende arbejdsadfærd er mere effektiv til at styre medarbejderadfærd, end at straffe medarbejdere for negativ adfærd, ifølge "Wichita Business Journal." Hvis din eneste interaktion med dine medarbejdere er negativ, vil de frygte dig, hvilket kan forstyrre deres produktivitet. Hvis du regelmæssigt belønner medarbejderne for god adfærd, vil de være motiverede til at opføre sig hensigtsmæssigt og vil være mere produktive, fordi arbejdsmiljøet er mere positivt.
Har standardpolitik
Har en standard disciplinærpolitik på plads med eskalerende konsekvenser indtil opsigelse, hvis en medarbejders adfærd ikke forbedres. Giv en medarbejder en verbal advarsel om en bestemt negativ adfærd efterfulgt af en skriftlig advarsel efter den næste overtrædelse. Hvis opførslen fortsætter efter den skriftlige advarsel, kan suspensionen og efterfølgende jobafslutning opsættes. Forklar politikken klart i medarbejderhåndbogen og hold fast i proceduren. Dette hjælper medarbejderne med at forstå reglerne; derudover giver det dig mulighed for at behandle medarbejdere som voksne i stedet for venlige børn, der mister privilegier for dårlig opførsel.
Undgå at fjerne privilegier
Nogle arbejdsgivere straffer medarbejdere for negativ adfærd ved at tildele ubehagelige opgaver, hvilket kræver, at de arbejder den mindst ønskelige skift eller nægter at tillade dem at tage ferie tid. Disse typer af disciplinære handlinger kan være ineffektive, da negativ opmærksomhed fra tilsynsmyndighederne faktisk kan styrke negativ adfærd, ifølge "Wichita Business Journal", og University of British Columbia siger, at disse handlinger ikke bør anvendes. Medarbejdere kan vride deres chefer eller føle sig fængslet af sådanne handlinger, hvilket efterlader dem umotiverede til at gøre deres bedste arbejde. Derudover kan nogle af disse handlinger være ulovlige, afhængigt af din stats ansættelseslovgivning.
