En virksomheds øverste ledelse etablerer finansielle kontroller og procedurer for at forhindre driftstab som følge af bedrageri, tyveri eller regnskabsmæssige fejl. Disse kontroller eller procedurer skal være tilstrækkelige og funktionelle til at overholde lovkrav, faglige standarder og industripraksis. Finansiel regnskabs- og rapporteringskontrol omfatter generelle ledelsesfunktioner og aktiviteter.
Asset Recording
Et aktiv er en økonomisk ressource, som en virksomhed ejer. Eksempler er tilgodehavender, kontanter og varebeholdninger (kortfristede aktiver) eller materielle anlægsaktiver (langsigtede aktiver). En bogholder debiterer en aktivkonto for at øge beløbet og kreditere det for at reducere kontosaldoen. Han registrerer også aktiver i balancen, ellers kendt som opgørelsen over den finansielle stilling.
Ansvarsoptagelse
Et ansvar eller en gæld er et lån, som en låntager skal tilbagebetale, når det er påkrævet. Det kan også være et økonomisk løfte, som et firma skal respektere til tiden. En accountant-praktikant krediterer en ansvarskonto for at øge beløbet og debiterer det for at reducere kontosaldoen. Hun registrerer også forpligtelser i en virksomheds opgørelse over den finansielle stilling.
Indtægtsoptagelse
Indtægter er indtægter en virksomhed genererer ved at sælge varer eller levere tjenesteydelser. En bogholder debiterer en indtægtskonto for at reducere beløbet og kreditere det for at øge kontosaldoen. Han optager også indtægtsposter i resultatopgørelsen, også kaldet resultatopgørelse.
Expense Recording
En udgift er en omkostning eller afgift, som en organisation opstår ved salg af varer eller ydelser. Eksempler omfatter omkostningerne ved solgte varer og lønninger. En regnskabskonsulent debiterer en udgiftskonto for at øge beløbet og kreditere det for at reducere kontosaldoen. Hun registrerer også udgiftsposter i resultatopgørelsen.
Subsidiary Ledger Reporting
Doktorandrapporter hjælper en afdelingschef at gennemgå driftsresultatet for en forretningsenhed eller en kundegruppe, og hvordan en sådan præstation påvirker virksomhedens samlede overskud. Eksempelvis kan en regnskabsfører foretage en revision af kundefordringsbogen for at identificere et selskabs store kunder og hvilken procentdel de har i firmaets samlede tilgodehavender.
General Ledger Reporting
Generelle storhedsrapporter hjælper ledende ledere med at vurdere virksomhedens økonomiske robusthed og overskudspotentiale. Disse rapporter indeholder en balance, resultatopgørelse, pengestrømsopgørelse og opgørelse over beholdning (ellers kendt som egenkapitalopgørelse). Tilsynsmyndigheder, som f.eks. US Securities and Exchange Commission, kræver, at et firma udarbejder alle fire dataoversigter, når der indberettes finansiel information.
Ledger Data Analysis
Afdelingslederne og segmentledere analyserer ledgerdata for at registrere driftstendenser og indikatorer for forretningsresultater. En driftstendens kan være bruttomargin eller salg minus omkostningerne ved solgte varer divideret med de samlede indtægter. En resultatindikator for virksomheden kan være afkast på egenkapitalen eller nettoresultat divideret med egenkapitalen.
