En detailvirksomhed indebærer salg, lagerbeholdninger og andre elementer, der gør regnskaber detaljerede og komplekse. Regnskab, der også kaldes erhvervssprog, hjælper ejere og ledere med at træffe lydbeslutninger baseret på reelle data, ikke gut-følelser. Det er en stor fordel ved at bruge regnskabsoplysninger i en detailhandel - finansielle oplysninger er sort-hvide uden plads til sladder eller ønsketænkning.
Varebeholdninger
Detailvirksomheder skal bære lager til salg til kunder. Hvis beholdningen er for lille, kan firmaet miste salget; Hvis opgørelsen er for stor, kan firmaet have for mange penge bundet i lager, der kunne have været brugt til noget andet. Lagerstyring bør indgå i et detailregnskabssystem. Mange virksomheder bruger computeriserede detailsystemer, der omfatter lagerstyring via stregkoder. Når du køber varer, er de stregkodet og indtastet i systemet; Når du sælger varerne, fjernes de automatisk fra lagerbeholdning, hvilket giver mulighed for god kontrol over lagerniveauer.
Salgsskat
Mange stater, som f.eks. Californien, beskatter ikke kun visse detailsalg, men kræver også, at sælgerne straks sender penge til regeringen. Et regnskabssystem skal beregne skat på salg og registrere dem som en betaling, en vare du skylder, ikke en indtægt. På et manuelt system beregner du skatterne og bogfører dem også på en separat konto. Ideen er at vide, hvad du skal betale til regeringen, når salgsafgiften forfalder.
Rapportering
Et detailregnskabssystem, manuelt eller computeriseret, skal give virksomhedsejere rapporter om salg, omkostninger til solgte varer og andre udgifter. Traditionelt indeholder regnskabsrapporter en balance, der viser kontanter, tilgodehavender, gæld og lagerbalance. Mange regnskabssystemer tilbyder rapporter om tilgodehavender - hvem skylder dig penge, hvor meget og hvor længe. Baseret på denne rapportering kan ledelsen træffe beslutninger om samlinger og fremtidige salg. Hvis en kunde skylder dig mange penge, kan det ikke være fornuftigt at udvide ham mere kredit.
Specialiseret software
Detailvirksomheder kan være meget forskellige fra hinanden, hvilket kræver en mere målrettet tilgang til valg af regnskabssoftware. For eksempel er en købmand forskellig fra en boghandel, og begge er detailvirksomheder. En specialiseret software inden for detailhandelen vil give dig de fleste funktioner, du skal køre din virksomhed, herunder fælles rapporter. Du kan købe et generelt detailregnskabssystem, men du skal muligvis få programmet tilpasset til dine behov, hvilket kan være dyrt.
