Beskyttelse af virksomhedens forretningsmæssige og finansielle oplysninger er en aktivitet, der er fælles i dagens økonomiske miljø, idet interne kontroller er den mest almindelige betegnelse for opgaverne. Mens disse aktiviteter er helt sikkert gamle i brug, er begrebet intern kontrol ikke.
Historie
Det amerikanske institut for revisorer definerede først begrebet intern kontrol i 1949 efterfulgt af yderligere præciseringer i 1958 og 1972. I 1977 blev offentligretlige selskaber underlagt lovgivningen for tilstrækkeligt at gennemføre kontroller for at beskytte deres finansielle oplysninger. En rapport fra udvalget af sponsororganisationer i 1992 og Sarbanes-Oxley Act of 2002 er nyere dokumenter, der definerer interne kontroller.
Funktioner
Interne kontroller hjælper en virksomhed til at levere pålidelige finansielle rapporter til interessenter, overholde love og bestemmelser og har effektive og effektive operationer. For eksempel kan kontroller begrænse antallet af aktiviteter, som en medarbejder fuldender i virksomheden eller kræver ledelsesgodkendelse eller gennemgang af årsregnskaber og rapporter.
Formål
Virksomheder bruger interne kontroller for at sikre, at enkeltpersoner i virksomheden ikke forsøger at bruge oplysninger til personlig brug og til at hæmme personer, der kan forsøge at dæmpe midler eller stjæle opgørelse, hvilket kan øge virksomhedens driftsomkostninger og sænke fortjenesten.
