Betalingsudtalelser er en vigtig del af håndteringen af lønningen i din virksomhed. Erklæringerne vil variere afhængigt af, hvilken slags skatter du skal håndtere på dine medarbejderes vegne, men de samme grundlæggende oplysninger skal indgå i de fleste lønsedler. For at oprette en generisk formular til at skrive betalingsopgørelser til dine medarbejdere, skal du sikre dig, at du har adgang til alle deres oplysninger, der holdes i menneskelige ressourcer.
Elementer du skal bruge
-
Word = behandlingssoftware
-
Medarbejderinformation
Indtast medarbejderens fulde navn, adresse, medarbejdernummer (hvis relevant) og position i øverste venstre hjørne. Indtast betalingsdatoen i øverste højre hjørne.
Opret en tekstboks under medarbejderens oplysninger. Denne tekstboks skal indeholde følgende kategorier: bruttoløn, skattefradrag, andre fradrag (såsom sundhedsforsikring, 401k bidrag eller køb foretaget, der kan fratrækkes løn) og nettoløn.
Opret en anden tekstboks til højre for den forrige tekstboks. Medtag detaljerede fradragsoplysninger, linie for linje, og summen derefter linjerne op for et fradragsbeløb.
Opret en tredje tekstboks, der kører under de to foregående. Inkluder alle årlige oplysninger, herunder løn, fradrag og føderale og statslige skatter.
Nedenfor betalingsopgørelsesoplysningerne justerer du den samlede løn, du har distribueret til medarbejderen, til venstre. Hvis du betaler en medarbejder regelmæssigt, kan al information gemmes for at blive genbrugt. Du skal blot ændre alle tal, der skal ændres, næste gang du betaler medarbejderen. Betalingsopgørelsen kan sendes elektronisk eller udskrives og leveres til medarbejderen. Betalingsudtalelser er også kendt som checkstubs.
