For de fleste er budgetter ikke et sjovt emne. De kræver en stor planlægning og indsats fra forskellige afdelinger i en organisation. Et af de vigtigste overvejelser i budgetter og planlægning er at forstå forskellen mellem faste og variable omkostninger. Faste omkostninger forbliver de samme uanset salgsvolumen. De mest almindelige faste omkostninger er husleje og forsyningsselskaber. Variable omkostninger er de omkostninger, der varierer alt efter produktion; det er jo højere salgsvolumen, jo højere er omkostningerne. Overhead har komponenter af faste og variable omkostninger.
Hent en årlig eller månedlig kontoudskrift for din virksomhed. Du kan normalt anmode om en fra finans eller regnskab. Fortæl dem, at du vil have en liste over alle omkostninger, der er afholdt for måneden eller året. Dette afhænger af din beregning.
Identificer overhead-poster. Overhead er indirekte arbejdskraft. Dette omfatter indirekte arbejdskraft, indirekte materialer, forsyningsselskaber, materialhåndtering og enhver anden fælles administrativ opgave.
Identificer variable overheadelementer. Disse er overheadomkostninger, hvilket stiger i alt, da den samlede mængde output stiger. Et eksempel er omkostningerne ved elektricitet eller omkostningerne ved fremstilling af forsyninger. Generelt er disse overheadomkostninger, som svinger som følge af direkte arbejdstid.
Summen af alle variable omkostninger til overheadomkostninger, der blev fundet i trin 3. Tag et gennemsnit over to tidsperioder for det mest nøjagtige mål. Hvis du for eksempel vil beregne variabel overhead i de første to kvartaler af året, kan du tage gennemsnittet for kvartal 1 og kvartal 2.
Gå gennem et hurtigt eksempel. Lad os sige, at variabelen overhead i kvartal 1 er $ 5.000, og variabelen overhead i kvartal 2 er $ 15.000. Den gennemsnitlige variabel overhead for de sidste 2 kvartaler er $ 5.000 + $ 15.000 = $ 20.000 / 2 = $ 10.000.
