Hvis du ønsker at udføre en kontrakt i tide, skal du være fortrolig med kontraktens underskrivelsesprotokoller. Overholdelse af protokollerne kan fremskynde en forretningsaftale, men manglende overholdelse af formaliteterne kan medføre unødige forsinkelser.
Endelige udkast
Kontakter går igennem mange udkast, inden de bliver færdige. For korrekt udførelse af en kontrakt skal begge parter præsenteres med den endelige udgave af kontrakten og ikke et af udkastene.
Underskrivere
Kontrakter skal underskrives af den relevante underskriver. Ifølge All Business er signatarerne repræsentanter for et firma, der har beføjelse til at acceptere (eller opsige) en juridisk bindende kontrakt. Præsidenter og administrerende direktører er som regel de udpegede underskrivere af et selskab.
Kopier
Hver part skal have deres egen kopi af kontrakten med en original underskrift. For at imødekomme dette skal du udarbejde to kopier af kontrakten med to underskrifts sider. Har hvert underskrivende tegn begge sider, og giv en original til hver af parterne.
Udførelse
En kontrakt udføres ikke, før begge signatarer underskriver bindende aftale. Når en underskrift er til stede, betragtes kontrakten som delvist udført. En delvist udført kontrakt er endnu ikke bindende. Den anden underskrift er nødvendig for officielt at gennemføre en kontrakt og fastlægge en effektiv dato for dens påbegyndelse.
