Periodiseringsgrundlaget for regnskabspraksis kræver i det væsentlige, at du indregner indtægter, når indtjening og omkostninger, når de afholdes i forhold til det kontante grundlag for regnskabsmæssig behandling, som kræver, at du indregner indtægter, når de modtages, og omkostningerne ved betaling. Periodiseringsgrundlaget for regnskabsmæssig behandling giver flere fordele for regnskabsaflæggelsen over pengemetoden. I visse tilfælde har virksomhederne krav om at udnytte periodiseringsgrundlaget for regnskabsmæssig behandling.
Rettidig indberetning af indkomst
Fordi periodiseringsgrundlaget for regnskab kræver, at du indberetter indkomst, når virksomheden tjener det, snarere end når det er betalt, afspejler din regnskabsfinansiering den faktiske måned, hvor salget fandt sted. For sæsonbetonede virksomheder eller virksomheder, der har store mængder salgsperioder, giver et mere præcist billede af den faktiske eb og flow af salgsaktivitet dig mulighed for at bestemme de bedste måneder for særlige reklamekampagner og lader dig vide, hvilke tidspunkter i året du måtte have brug for bulk op på bemanding.
Ligelig fordeling af udgifter betalt i forvejen
For store udbetalte forudbetalinger, såsom ansvar og ejendomssikring, giver periodiseringsgrundlaget for regnskabsføring dig mulighed for at betale betalingen forholdsmæssigt i henhold til det antal måneder, betalingen dækker. Hvis du for eksempel betaler 6000 dollars for årlig ejendomsforsikring i januar, koster du 500 dollars hver måned i 12 måneder i stedet for at optage hele $ 6,000 af udgifter i januar, når du udsteder checken.
Ligelig fordeling af udgifter betalt i efterskud
Periodiseringsgrundlaget for regnskab giver dig også mulighed for at regne store poster, der dækker flere måneder, og virksomheden betaler i restance, såsom fast ejendom skat.Disse er tildelinger før betaling kaldet "påløbne omkostninger." Hvis du skylder $ 12.000 i fast ejendom skat, der skal betales i slutningen af året, kan du regne $ 1.000 om måneden på din regnskabsbase generalbog for at sprede omkostningerne jævnt i løbet af året.
IRS Krav til brug af periodiseringsmetoden
Hvis din virksomhed genererer mere end $ 1.000.000 i gennemsnitlige brutto kvitteringer for de seneste tre års drift, kræver Internal Revenue Service dig at bruge periodiseringsmetoden for regnskabsføring. Hvis din virksomhed imidlertid producerede $ 700.000, $ 1.200.000 og $ 900.000 i brutto kvitteringer for de sidste tre års drift, er gennemsnittet for disse år $ 933.333. Fordi det gennemsnitlige beløb er mindre end $ 1.000.000, kan du bruge kontante metode til regnskab, selvom et år havde brutto kvitteringer på mere end $ 1.000.000.
