Regnskab arbejder på et dobbelt bogføring system. Hver post består af en debet og en kredit. I balancen øges debiteringer aktiver og reducerer forpligtelser. I resultatopgørelsen øges afgiften og reducerer omsætningen. Kreditter lavere aktiver i balancen og hæve passiver. I resultatopgørelsen øger de omsætning og lavere omkostninger.
Dobbelt bogføring
Dobbelt bogføring kræver, at debiteringer altid skal svare til kreditter. I regnskabspraksis skal dine bøger afbalancere. Hvis du er ny til regnskab, vil det først være svært at tro, at dette system går tilbage til 1458. Som du bliver dygtig, vil du forstå og værdsætte logikken. Fordelene er, at det er meget sværere at glemme eller endda skjule transaktioner. Et komplet sæt af korrekt registrerede transaktioner giver dig mulighed for at oprette en balance, resultatopgørelse og pengestrømsopgørelse.
Resultatopgørelse
Din resultatopgørelse viser, hvor rentabiliteten din virksomhed er. Fortjeneste er overskud af indtægter over udgifter. Som en lille virksomhedsejer ved du, at du har travlt, men du ved måske ikke, hvordan din virksomhed oversætter til overskud. Dette er hvad resultatopgørelsen gør. Uanset om du ønsker at analysere resultatopgørelsen for at øge rentabiliteten eller bruge den til at ansøge om en kreditlinje, er det noget, du forventes at levere.
Balancen
En balance viser dine aktiver, såsom kontanter og udstyr, og dine forpligtelser, som f.eks. Leverandørgæld til leverandører og langfristede forpligtelser som banklån. En balance repræsenterer de "historiske omkostninger" af varer, og ved første øjekast kan du undre dig over, hvorfor det er nyttigt. Forpligtelser, for eksempel, repræsenterer altid nøjagtigt det beløb, du skal betale, men aktiver repræsenterer det beløb, du har betalt for at erhverve varen. Dyrt udstyr, du har købt i fortiden, vil ikke blive vist som deres markedsværdi, men til den pris, du har betalt. Det er vigtigt at huske, at der er god grund ting registreres på denne måde. En god revisor vil analysere din balance og hjælpe dig med at forstå fortjenesten i din fortid og aktuelle beslutninger.
Pengestrømsopgørelse
Virkeligheden i en virksomhed er, at hvis du ikke kan betale dine regninger, vil du blive lukket ned. En oversigt over pengestrømme viser dig, hvordan du har genereret penge, og hvordan du har brugt det. Det er ikke det samme som resultatet på din resultatopgørelse. Når du starter, kan det være forvirrende. For at forstå hvorfor, her er to eksempler. Hvis du låne penge, genererer du en masse penge, men det er klart, at dette ikke er til gavn for din forretningsaktivitet. Hvis du køber et aktiv, der forventes at vare i 10 år, vil du bruge en masse penge, men igen er det klart ikke en udgift, du har pådraget sig for årets omsætning. Som virksomhedsejere skal dit hovedfokus altid være din handel eller færdighed. Men en god bogholder vil hjælpe dig med at forstå konsekvenserne og rentabiliteten af dine beslutninger som afspejlet i din balance, resultatopgørelse og pengestrømsopgørelse.
