En virksomheds medarbejdere er muligvis det mest væsentlige aktiv. Som med ethvert andet aktiv skal virksomheder udvikle passende strategier til at udnytte menneskelige ressourcer til at nå organisatoriske mål. HR-afdelingen, i samarbejde med afdelingsledere og ledere, har typisk til opgave at sikre virksomhedens menneskelige ressourcer er tilstrækkelige til at nå sine mål. Ledere skal integrere arbejdskraftplanlægning med organisationsplanlægning for at sikre, at de rigtige medarbejdere er til rådighed med de rette færdigheder på det rigtige tidspunkt.
Manpower Defined
Merriam-Webster online-ordbogen definerer arbejdskraft som "Den samlede udbud af personer, der er til rådighed og monteret til service." En organisations arbejdskraft består af alle medarbejdere, som er tilgængelige og i stand til at arbejde. Arbejdskraftplanlægning omfatter imidlertid også fremtidige medarbejdere, som kan være nødvendige for at nå organisatoriske mål. Virksomheder skal ofte planlægge yderligere arbejdskraft for at sikre, at arbejdstagere, der har de fornødne muligheder, er til rådighed for at gøre det nødvendige arbejde for at nå langsigtede mål.
Planlægning
Ifølge Online Management Study Guide er manpower integreret i alle fire af de vigtigste ledelsesfunktioner i forbindelse med organisering, planlægning, styring og styring. Planlægningen består i at fastsætte passende mål for organisationen, samt hvordan man fordeler ressourcer, herunder menneskelige ressourcer, for at nå disse mål.Ledelsens planlægningsfunktion bestemmer virksomhedens overordnede strategier. HR-afdelingen spiller en afgørende rolle i planlægningsfunktionen, idet den sikrer, at organisationens menneskelige aktiver er tilgængelige, når det er nødvendigt.
Effektivitet og produktivitet
Virksomheder er ofte afhængige af eksistensen af konstante og pålidelige produktivitetsniveauer, hvorpå man kan basere ledelsesbeslutninger. Produktivitet har også en direkte indvirkning på organisationens bundlinje og har tendens til at stige med effektiv og effektiv brug af menneskelige ressourcer. Ledere skal udvikle og lede organisationens menneskelige ressourcer for at sikre, at menneskelige ressourcer er tilgængelige for at opretholde stabilitet, effektivitet og produktivitet for at opnå løbende effektivitet. Derudover er organisationens evne til at udvide og vokse direkte relateret til dets evne til at styre sin arbejdskraft korrekt.
Bæredygtig konkurrencefordel
En bæredygtig konkurrencefordel opnås, når en organisation opretholder kapaciteten til at konkurrere med andre inden for samme branche. Den effektive brug af arbejdskraft i planlægningen er afgørende for skabelsen og opretholdelsen af en bæredygtig konkurrencefordel. Udviklingen af eksisterende arbejdskraft for at sikre arbejdstagerne opretholder de nødvendige evner til at fortsætte med at gøre deres job og forblive konkurrencedygtig er et væsentligt element i arbejdskraftplanlægning.
