Personalepolitikker er retningslinjer, som en organisation eller virksomhed skaber for at styre sine medarbejdere. Personalepolitikker beskriver den type jobpræstationer og arbejdspladsadfærd, som en organisation forventer af sine medarbejdere, og hvilken type kompensation og muligheder for fremskridt, der tilbydes til gengæld. Regler, krav, fordele og muligheder skitseret i personalepolitikker ses ofte som en afspejling af organisationens værdier og mål.
Det grundlæggende
Selv om personalepolitikker varierer fra virksomhed til virksomhed, er de fleste skriftlige politikker generelle regler, der gælder for alle ansatte i stedet for specifikke jobkrav for individuelle arbejdstagere. Nogle af de mest grundlæggende oplysninger omfatter antal timer, som medarbejderne forventes at arbejde hver dag, starttider, hvor lang tid der er tilladt for pauser og frokost, og antallet af sygedage, personlige dage og feriedage, som hver arbejdstager har ret til at tage med betaling hvert år.
Kompensation
Personalepolitikker beskriver også den løn, som medarbejderne kan forvente for deres arbejde, men ofte anvendes løn eller lønniveau eller niveauer i stedet for bestemte dollarbeløb. Lønningsprogrammer og om medarbejdere udbetales ugentligt eller to gange om ugen, muligheder for at arbejde overarbejde, lønforhøjelser og hvad en leder kan overveje under en medarbejderevaluering er også normalt medtaget. Virksomheder forklarer også, hvilken type sundhedsydelser der tilbydes for arbejdstagere, og hvor meget hver enkelt person forventes at bidrage til forsikringen. Refusion af kilometertal rejst i en medarbejders personlige køretøj, udgifter til arbejde som særlige tøj og uddannelse, som forbedrer en persons jobpræstationer, diskuteres normalt som en del af en virksomheds kompensationspakke.
Tilsynsmyndigheder og klager
Kommandokæden eller som fører tilsyn med en medarbejder på jobbet bør også indgå i en personalepolitik. Mange arbejdsgivere angiver klart bestemte handlinger eller adfærd, der er uacceptable på en arbejdsplads, og de typer disciplinarbejdere kan forvente af tilsynsmyndighederne, hvis disse regler er brudt. Imidlertid indeholder de fleste personalepolitikker også en klageproces, der forklarer, hvordan medarbejdere kan appellere en tilsynsførers disciplinære beslutning, hvis de føler, at det er uretfærdigt.
Beskæftigelsesloven
Selv om arbejdsgivere kan udfylde personalepolitikker med andre krav og fordele, er politikken i nogle tilfælde bestemt af føderale arbejdslove. For eksempel kan en arbejdsgiver vælge at betale sine medarbejdere $ 100 pr. Time. En arbejdsgiver skal imidlertid i de fleste tilfælde betale en arbejdstager mindst den føderale minimumsløn eller statsminimumslønnen, hvis den er højere. I henhold til loven om familie- og lægehjælp skal et selskab med 50 eller flere ansatte tillade enhver arbejdstager, der har været på jobbet i 12 måneder, at tage en 12 ugers feriefrihed til fødslen eller adoption af et barn for en alvorlig sygdom eller en nødsituation, der involverer et familiemedlems militærtjeneste. Equal Opportunity Commission håndhæver føderale love, der forbyder en arbejdsgiver at diskriminere en arbejdstager baseret eller hendes race, køn, religion eller national oprindelse.
Mål
Personalepolitikker er delvis et resultat af en post-anden verdenskrigs bevægelse, der kiggede på det nye område af organisationspsykologi og forsøgte at anvende visse regler på arbejdstagere for at gøre industrien mere produktiv og effektiv. I løbet af 1960'erne og 70'erne begyndte human resourcesområdet at bane en mere humanistisk og socialt bevidst tilgang til personalepolitikker, der understregede en arbejdstagers følelse af sikkerhed, velbefindende og muligheder som et middel til at opnå større produktivitet. Ud over produktiviteten mener forfattere som Jette Louise Flensburg, organisationer som Menneskerettighedskampagnen og lærde som Matt Huffman på University of Santa Barbara, at personalepolitikker har mulighed for at skabe og fremme ligestilling mellem arbejdstagere.
