Hvis nogen sender dig et kompliceret dokument som et gaveforslag eller en rapport, kommer den ofte med et brev af transmittal. Dette er et simpelt, kort brev, der forklarer, hvad dokumentet er, og hvorfor du får en kopi. Et resumé i en rapport eller et forslag forpligter dokumentet til et par stykker; et transmitterende notat eller brev sætter rapporten i kontekst. De bruges også til at sende aktiecertifikater efter fusioner.
Tips
-
Et brev af transmittal er et kort brev, der ledsager et andet dokument. Det fortæller dig, hvad dokumentet er, og hvorfor det ankom i din postkasse.
Brug af en Transmittalbrev
Rapporter og forslag kommer ofte med et resumé. Dette opsummerer dokumentet i nogle få afsnit, så en travl leder kan få kernen i rapporten. Meddelelsen om et transmitteringsbrev er meget enklere: Her er et dokument. Det handler her om. Derfor sendte jeg det til dig. Du opsummerer ikke indholdet af dokumentet, du definerer bare, hvad de er. Du giver også kontaktoplysninger, hvis modtageren har spørgsmål.
Hvis der er særlige problemer, som f.eks. En rapport, der ikke nåede de forventede konklusioner, kan du nævne dem i transmissionsbrevet. Du behøver ikke at gå ind i en masse detaljer, selvom - transmissionsnotatet skal være kortfattet. Du kan finde transmissionsskabeloner online for at hjælpe dig med at skrive en op.
Mailing Stock Certificates
Transmittale breve spiller en stor, undertiden kontroversiel rolle i virksomhedssammenslutninger. Når en fusion går igennem, tager det nye selskab tilbage gammelt lager og genudgiver aktier i det nye firma. Hvis investorer ejer papirer til hardcertifikater, sender selskabets advokater fremsendelsesbreve og beder investorerne om at underskrive brevet og sende certifikaterne tilbage. Selvom der ikke er papirbeviser, kan virksomhederne bede aktionærerne om at underskrive transmissionsnotatet, inden de modtager betaling for deres aktier i det gamle selskab.
Hvad gør det kontroversielt er, at corporate advokater undertiden sætter sprog ind i brevet, der forbyder underskriveren at sagsøge. Aktionærer, der ikke støtter en fusion eller buyout - de tror ikke, at aktiekursen er god nok, for eksempel - sommetider sagsøge selskabet. Brevet siger, at de enten giver op med det rigtige eller de ikke modtager betaling for deres aktier.
En retsafgørelse i 2014 truffet over for selskabet i en aktionærdragt. Beslutningen sagde, at aktionærerne havde ret til penge for deres aktier, så selskabet ikke kunne nægte at betale ikke-underskrivere.Advokater i fusioner og opkøbsområder har udviklet metoder for at få det samme resultat, mens de forbliver i loven.
