Afhængig af arbejdsgiverens industri, arbejdsstørrelse og medarbejdermål varierer årsagerne til at udføre præstationsvurderinger; Dog indeholder en artikel med titlen "Performance Appraisal" på webstedet Changing Minds en omfattende erklæring om præstationsvurderinger. Margaret Francis, forfatteren skriver: "Præstationsvurderinger er vigtige for medarbejdernes motivation, holdning og adfærdsmæssige udvikling, formidling af organisatoriske mål og fremme af positive relationer mellem ledelse og personale. Præstationsvurderinger giver en formel, registreret, regelmæssig gennemgang af individets præstationer og en plan for fremtidig udvikling. Kort sagt, ydeevne og jobvurderinger er afgørende for at styre udførelsen af mennesker og organisationer."
Møde job forventninger
Arbejdsgiverne udfører præstationsvurderinger for at sikre, at medarbejderne forstår deres jobforventninger. Jobbeskrivelser og jobspecifikationer dokumenterer de opgaver og opgaver, som medarbejderne er ansvarlige for. Kommunikation er dog en anden nøglefaktor for at fastslå, om en medarbejder forstår forventningerne. En præstationsvurdering opfylder kommunikationsbehovet. Under et præstationsvurderingsmøde begynder lederen generelt mødet med en forklaring på medarbejderens arbejde. Hvis der er spørgsmål om præstationsforventninger, kan disse adresseres straks.
Opnåelse af organisationsmål
Medarbejdernes ydeevne og arbejdskvalitet hjælper med at forudsige organisatorisk succes. Præstationsvurderinger er fremragende værktøjer til måling af medarbejderkapacitet, færdigheder og evner. En af grundene til, at menneskelig kapital er et virksomheds mest værdifulde aktiv er, at medarbejdernes færdigheder og talent er afgørende for succes. Evaluering af færdigheder og talent medarbejdere bringe til arbejdspladsen hjælper ledere og medarbejdere med at identificere medarbejderens faglige mål. Når medarbejdermål er parallelt med virksomhedens mål, sikrer præstationsvurderingen både medarbejderen, og selskabet er på rette spor for at nå deres mål.
Håndtering af successionsplaner
Succession planer er et centralt element i menneskelige ressourcer ledelse og ledende strategi. Medarbejdere, der besidder ekspertise, ledelseskapacitet og ønsket om salgsfremmende muligheder, bliver ofte tappet for mere ansvarlige roller inden for virksomheden. Præstationsvurderinger dokumenterer og overvåger medarbejdermål og faglig udvikling som forberedelse til højere positioner. Til dels afhænger successionsplanlægningen af den mest nøjagtige vurdering af medarbejderbidrag og succeser. Præstationsvurderingsmetoder som målstyring er kendt for at spore paralleller mellem medarbejdermål og organisationsmål.
Vedligeholdelse af kompensationsstruktur
Nogle arbejdsgivere og mange ansatte overvejer præstationsvurderinger en væsentlig arbejdspladspolitik, fordi fortjenesteforhøjelser, belønninger og bonuser ofte er baseret på medarbejderens præstationsniveau. Mens medarbejdere undertiden finder processen skræmmende, kan de gode nyheder, der følger en præstationsvurdering, mindske angsten, så mange medarbejdere har ved at blive evalueret. Flere andre faktorer omfatter en organisations kompensations- og fordelingsstruktur; Prestationsvurderinger og forventede præstationsniveauer hjælper med at bestemme budgetter for lønninger, lønninger, bonusser og økonomiske gevinster.
