Den struktur, som du organiserer din virksomhed for, påvirker, hvor godt den udfører. En organisationsstruktur påvirker kommunikationsmønstre, beslutningspraksis og generel produktivitet. Disse direkte relationer gør oprettelsen af virksomhedens organisationsstruktur lige så vigtig som at skabe en god forretningsplan.
Vurder din virksomhed
Selv om små virksomheder med få ansatte generelt finder mindre brug for at oprette et formelt hierarki, er det vigtigt at forstå, at der ikke findes nogen enkelt struktur, som virker for enhver virksomhed. Uanset om du beslutter dig for at oprette en uformel, organisk struktur, et mere formelt hierarki eller en blanding af de to, afhænger resultatet af en grundig evaluering. Overvej din branche, størrelse, antal medarbejdere og deres niveau af erfaring. Beslut om, hvorvidt det er vigtigt at tilskynde til initiativ og involvere medarbejdere i beslutningsprocessen i erhvervslivet, eller om du vil bevare mere kontrol.
Link analyse resultater til beslutning bedste praksis
Generelt er det bedst at holde en organisationsstruktur så enkel som muligt, uanset størrelsen af din virksomhed. For det første øger medarbejder motivationen ofte en reduktion af antallet af ledelsesniveauer, forenkling af rapporteringsforhold og opretholdelse af en åben dørpolitik. For en anden er det lettere at tilpasse en mindre kompleks struktur, efterhånden som din virksomhed vokser eller at reagere på skiftende forretningsforhold. Overvej at starte med at oprette en simpel, blandet organisationsstruktur, der kun omfatter to eller tre ledelsesniveauer og opfordrer både ledelse og rang-og-fil medarbejdere til at arbejde som et stort team.
Beskriv og dokument
Sørg for, at både ledere og dine medarbejdere forstår den ramme, du har valgt til at drive virksomheden via dokumentation og god kommunikation. Selv om et organisationsdiagram er et godt visuelt hjælpemiddel, er det også vigtigt at give tydelig dokumentation. Du skal for eksempel klart identificere kommunikationsmønstre, dokumentere, hvem rapporterer til hvem, opretholde adfærdsmæssige forventninger og skitsere din tilgang til initiativ ved at angive situationer, hvor medarbejdere får lov til at træffe on-the-fly-ad hoc-beslutninger. Jo mere detaljeret din dokumentation er, jo færre potentiale for forvirring i organisationen.
Ændre ledelsesmæssige overvejelser
Ligesom din virksomhed vokser og udvikler sig over tid, så bør din organisationsstruktur. Mens den forenklede struktur, du vælger, kan fungere godt i dag, er det afgørende at gennemføre en årlig gennemgang for at sikre, at den fortsætter med at nøjagtigt afspejle forretningsmål i fremtiden. Som din virksomhed vokser, er det almindeligt - og ofte nødvendigt - at en organisationsstruktur bliver mere hierarkisk. På trods af dette er det vigtigt at fortsætte med at anvende bedste praksis for at sikre, at dens kompleksitet er i overensstemmelse med din virksomhed.
