Et museum behøver ikke at være nonprofit, selvom de fleste er. Som et nonprofit kan dit museum acceptere fradragsberettigede donationer fra firmaets sponsorer eller offentligheden. Museet kan stadig tjene penge, men kan ikke dele overskud hos ejere eller donorer. Du skal danne et selskab, en tillid eller en lignende organisation, og derefter registrere dig hos din statsregering som en non-profit. Du skal også finde direktører, rejse penge og vælge en placering for dit museum.
Udnævne bestyrelsen
Når du arkiverer statens papirarbejde til din non-profit, skal du navngive et bestyrelse. Det kan omfatte dig selv. Bestyrelsen forvalter museets aktiviteter og penge til institutionens gode, i stedet for personlig gevinst. Nogle stater tillader en person bord, mens 23 stater kræver mindst tre direktører. Etablerede museer har formelle procedurer for bestyrelsesmedlemmer, men når du starter, kan du selv rekruttere dem. Se efter potentielle ledere, du tror, vil have lidenskab for jobbet, færdigheder til at hjælpe med at styre museets midler og tiden til regelmæssige møder.
Ikke for fortjeneste
For mange donorer er det et incitament at skrive checks eller donere udstillinger ved at kunne afskrive donationer. Når du har indarbejdet som et nonprofit, skal du ansøge om IRS for 501 (c) 3 velgørende organisationsstatus for at gøre donationer fradragsberettigede. Kvalificering som 501 (c) 3 kræver, at du organiserer og driver dit museum til specifikke formål af almen interesse - f.eks. Videnskabeligt, religiøst eller uddannelsesmæssigt. IRS'en giver dig mulighed for at arkivere online.
Finde penge
Donationer er den største kilde til penge til museer - ca. en tredjedel af museumsindkomsten - hvilket er grunden til at blive 501 (c) 3 er så vigtigt. Donorer spænder fra enkeltpersoner til virksomheder og fonde. En fjerdedel af det typiske museums indkomst kommer fra statsstøtte, hovedsagelig donationer eller tilskud fra statslige og lokale myndigheder. Museer tjener også indtægter fra adgangsgebyrer, gavebutikker og leje plads til arrangementer. Museer med tilskud investerer pengene for at generere ekstra indtægter; Udgifter udgør 12 pct. af museernes indkomst i gennemsnit.
Administrere en udbetaling
En begavelse er en pulje af penge reserveret til investering. Afkastet på investeringer kan give en stabil strøm af finansiering langt ind i fremtiden, i stedet for at stole på donorer. At begå penge til investeringer kan reducere det beløb, du skal bruge på regelmæssig drift eller udvidelse. Standarden i museumsverdenen er at trykke 5 procent af begavelsen til at bruge hvert år og redde resten. Hævning af penge uden en begavelse giver dig større fleksibilitet, og mange nonprofit forvalter uden en.
Building Support
Nogle grundlæggere begynder at arbejde med fundraising, før museet er lige åbent. For et lokalt historiemuseum kan du muligvis tegne donationer fra langtidsbeboere i samfundet, især hvis du har virkelig værdifulde udstillinger. Jo større dit krigsemballage er, desto lettere vil det være at fremme museet og finde et passende sted. Dette er det punkt, hvor din skattefritagne status kommer til nytte. Efter museet er åbent, kan du opkræve adgang, eller oprette en gavebutik eller cafeteria på stedet.
Valg af et hjem
For at tjene samfundet skal dit museum have et sted at udstille sin samling. Det skal være stort nok til at huse udstillingerne, vise dem godt og have plads til besøgende. Du har brug for et sted, hvor fremtiden koster - realkreditlån eller leasingydelser, forsyningssikkerhed, sikkerhed - vil ikke overstige dine fremtidige donationer. Det er vigtigt, at du finder en placering, hvor frivillige og besøgende nemt kan nå det. Du vil også have et sted, du kan forblive langsigtet uden at bekymre dig om at skulle flytte.
