Afskrivninger betragtes som en ikke-kontantomkostning. Dette skyldes, at det ikke omfatter det fulde beløb af aktivets omkostninger i det første års service. Da kapitaludstyr hjælper virksomheden med at generere pengestrømme i mere end et år, afskrives den i forhold til nettoindkomsten i trin.
Kapitaludstyr
Kun udstyr, der er defineret som kapitaludstyr, kan afskrives. Eksempler på kapitaludstyr omfatter trailere, lastbiler og traktorer. Disse aktiver anvendes formodentlig i mere end et år. Som følge heraf kan de på grund af regnskabskonventionen ikke afskrives på nettoresultatet på et år. Den trinvise afskrivning hvert år af aktivets brugstid er omtalt som afskrivninger.
Matching Principle
Regnskabskonventionen, der kræver kapitaldrift, skal afskrives over tid, kaldes det tilsvarende princip. Det matchende princip er designet til at matche indtægter til udgifter så tæt som muligt. Da kapitaludnyttelse anvendes i mere end et år, er den eneste måde at matche indtægterne på kapitalinstrument på bekostning af kapitaludgifter gennem afskrivninger.
Lige linje metode
En af de mest populære metoder til nedskrivning af kapitalinstrumenter kaldes lineær metode. De lineære metoder afskrives en tilsvarende del af aktivets kostpris hvert år af aktivets brugstid. De tre variabler, der anvendes i beregningen, er brugstid, redningsværdi og den oprindelige kostpris for aktivet. Aktivets brugstid er det antal år, det vil skabe indtægter for virksomheden. Redningsværdien er værdien af kapitaludbyttet efter dets brugstid. Den oprindelige pris for udstyret er det beløb, der er betalt for udstyret, ikke udstyrets markedsværdi.
Eksempel
For eksempel antager du købt en ny traktor til $ 10.000. Ifølge sælgeren forventes traktoren at have en brugstid på tre år. Den lokale skrotværftet vil købe traktoren i slutningen af dens brugstid for $ 1.000. Aktivets brugstid er tre år, de oprindelige omkostninger ved kapitaludrustningen er $ 10.000, og bjærgningsværdien er $ 1.000. Træk traktorens bjærgningsværdi fra traktorens omkostninger og divider derefter svaret med aktivets brugstid. Svaret for dette eksempel er $ 10.000 minus $ 1.000 divideret med tre eller $ 3.000. Den årlige afskrivningsomkostninger for traktoren er 3.000 USD.
