En jobvurdering, evaluering eller analyse er en detaljeret undersøgelse af ansvarsområderne for et job samt den viden, færdigheder og evner, der kræves af nogen til at udføre jobbet. Det udføres sædvanligvis af en medarbejderuddannelse, der er uddannet i processen. En velafviklet jobvurdering gør det muligt for en organisation objektivt og effektivt at ansætte, træne, styre, evaluere præstationer og kompensere jobindehavere.
Læs jobbeskrivelsen. Det egentlige job kan være helt anderledes end det der er skrevet. Hvis dette er tilfældet, vil du måske ændre jobbeskrivelsen efter vurderingen.
Søg i føderale databaser for lignende job. Disse databaser indeholder resultaterne af vurderinger af mange job og kan være et godt udgangspunkt for information.
Kompilér en liste over standardspørgsmål for at spørge jobkandidater. Du kan oprette dit eget eller købe et valideret spørgeskema. Listen skal indeholde emner som: Vigtige arbejdsopgaver og deres betydning, rapporteringsforhold, tilsynsforhold, nødvendige færdigheder, nødvendige viden, uddannelse og træning nødvendig, uafhængig vurdering nødvendig, information om risikoen for virksomheden med fejl, fysisk indsats, nødvendige værktøjer, behov for teknologi og det overordnede arbejdsmiljø.
Bed jobkandidater om at udfylde spørgeskemaet eller bruge det til at interviewe arbejderne.
Spørg supervisor eller leder af jobbet for at give de samme oplysninger i spørgeskema eller interviewformular.
Sammenlign resultaterne for at se om de stort set er enige. Hvis de gør det, kan du være sikker på, at du har et præcist billede af jobbet og kan fortsætte med at opsummere resultaterne.
Valider resultaterne. Hvis du har fundet betydelige forskelle mellem de informationskilder, du har samlet, skal du undersøge yderligere ved at observere arbejderne eller få dem til at udfylde en opgaverlog for en periode for at skelne hvad de rent faktisk gør. For at forstå kritisk viden, færdigheder og evner, bede dem om at beskrive et bestemt eksempel på en tid, de udførte en vigtig opgave, og ved at lytte til dem beskrive, hvordan de gik omkring det, afdække de viden, færdigheder og evner, der blev brugt.
Sammenfatte resultater, når du er sikker på, at dine oplysninger er korrekte. Brug dette til at skrive eller opdatere jobbeskrivelsen, som danner grundlaget for ansættelse, træning og evaluering af forestillinger for det pågældende job. Det kan også bruges til at sammenligne jobbet med andre med det formål at tildele passende kompensation.
Tips
-
I det tilfælde, hvor jobbet er nyt eller der ikke er ledig, skal du bruge de ovenfor beskrevne trin til at forstå fra ledere, hvad ansvar, færdigheder, viden og evner de vil kræve af den person, der vil holde jobbet.
Advarsel
For at forhindre forvirring i ansættelse og evaluering skal du sørge for, at alt i vurderingen er vigtigt for udførelsen af jobbet.
