At holde det korrekte papirarbejde for at hjælpe din virksomhed med at løbe glat kan hjælpe dig med at undgå indtægtsrevision i slutningen af året. Hvis du står over for en indtægtsrevision, kan det korrekt arkiverede papirarbejde gøre processen nemmere. At holde alle dine kvitteringer for køb, udgifter, donationer og bankkontoudtog sammen med eventuelle indskudte skatudvidelser kan hjælpe dig med revisionsprocessen.
Brutto kvitteringer
Brutto kvitteringer stammer fra salg af dine varer eller tjenesteydelser. Disse omfatter dine kassebånd, bankindskudssedler, kvitteringsbøger, fakturaer, kreditkortkvitteringer og eventuelle 1099-MISC'er, du har betalt til freelance-entreprenører. Det er nødvendigt at holde disse dokumenter for at hjælpe dig med at indlæse dine skatter senere for at vise indtægter for din virksomhed. Acceptable alternativer til Internal Revenue Service (IRS) under en revision, hvis du ikke har en kvittering, såsom en annulleret check, er en finansieringsinstitutsopgørelse med checknummeret, check beløb, betalingsmodtagerens navn og datoen hvor beløbet blev bogført af finansinstituttet. Hvis betalingen blev foretaget via en elektronisk pengeoverførsel (EBT), skal erklæringen vise betalingsmodtagerens navn, beløb og den dato, hvor beløbet blev overført af din finansieringsinstitut. For kreditkort skal opgørelsen vise det beløb, der er opkrævet, betalingsmodtagerens navn og dato, hvor transaktionen blev behandlet.
Indkøb og omkostninger
Ethvert erhvervskøb skal ledsages af en kvittering i form af kreditkortkort, betalte fakturaer, annullerede checks og kuponlister. En udgift er et køb, din virksomhed gør, som ikke videresælges som en god eller tjenesteydelse, såsom kontormøbler eller computere. Opbevar alle disse kvitteringer på et sted, hvor du umiddelbart kan få adgang til dem.
Bankregnskaber
Bankkontoopgørelser for skatteåret skal indleveres med dine brutto kvitteringer, køb og omkostninger. Erklæringerne bakker op, hvad virksomheden betalte ud og indtog for skatteåret. Et skatteår er 12 på hinanden følgende måneder, der slutter den sidste dag i en anden måned end december.
Lønbeskatning Retur
Det beløb, du har udbetalt til dine medarbejdere som check eller direkte indlån, vil også være påkrævet. Lønningsafkastet skal indeholde eventuelle føderale og lokale skatter samt en regnskabsføring af eventuelle tilbageholdelseskontrakter. Arbejdslønnen skal holdes mindst fire år, hvilket er den krævede tid af IRS.
Journalføring
Registrering, som foreslås af IRS, omfatter at holde en forretningskontrolbog, en daglig og månedlig oversigt over dine kontante kvitteringer, en log eller journal over eventuelle checkudbetalinger, eventuelle medarbejderkompensationer og et afskrivningsark. En anden IRS tip er at holde din virksomhedscheckbog adskilt fra din personlige checkbog. Dette gøres for at holde personlige udgifter adskilt fra forretningsomkostninger. Opbevar alle registre for din virksomhed mindst det minimumsbeløb, der kræves af IRS og alle dine tidligere indleverede selvangivelser.
medarbejdere
At registrere alle dine medarbejdere, både tidligere og nutidige, med deres personnummer, kontaktoplysninger og deres I-9- og W-4-formularer er et krav fra IRS. I-9-formularen verificerer, at medarbejderen er lovligt i stand til at arbejde i USA. W-4-formularen er udfyldt til medarbejderens tilbageholdelsescertifikat, som giver dig mulighed for at estimere, hvor meget du skal tilbageholde fra medarbejderens løn fra diagrammet på blanketten.
