Virksomheder, der har lagerbeholdninger, skal tage højde for beholdningstab ved udgangen af en regnskabsperiode. Opgørelsestab skyldes bl.a. ting som tyveri, forældede varer og brudte eller beskadigede varer. Virksomheder er forpligtet til at tage en fysisk lagerbeholdning på alle varer mindst en gang om året og derefter foretage en tilpasning til lagerbeholdningen baseret på det konstaterede tab.
Opgørelsesmetoder
Virksomheder med opgørelse anvender en af to fælles metoder til at redegøre for denne beholdning: den periodiske metode eller den evige metode. Den periodiske metode registrerer alle varebeholdninger på en konto, hvor de forbliver, indtil en fysisk lageroptælling er taget. Når dette sker, krediteres lagerregnskabet for forskellen. Den evige metode er en computeriseret metode, der registrerer alle varebeholdninger, når de købes, og når de sælges, bliver varelageret straks krediteret kontoen.
Salgsmetoder
Virksomheder bruger forskellige typer metoder til regnskab for salg af lager. Den ene er først ind, først ud eller FIFO. Det betyder, at den første opkøbte vare er den første opgørelse solgt. Sidst i, først er en, eller LIFO, er en anden metode. Denne metode angiver, at den sidst købte vare er den første, der sælges. Andre virksomheder anvender en metode kaldet vægtet gennemsnit, som måler salget af varer baseret på deres gennemsnitlige omkostninger.
Forældede merchandise
Når et firma tager et fysisk lagerantal i slutningen af en periode, kan det opdage forældede eller forældede varer. Når dette sker, skal forskellen i omkostninger registreres i bøgerne for at holde lagerkontoen så præcis som muligt. Hvis en virksomhed har 100 poster optaget på bøgerne for $ 10 hver, men det viser varerne, er de kun værd at kun $ 6 hver, der skal foretages en tilpasningsindgang. I dette tilfælde debiteres en post på $ 400 på salgsprisen for varer solgt, og $ 400 krediteres på lagerkontoen. Dette reducerer omkostningerne ved opgørelse, der vises i bogføringsposterne.
Beskadigede varer
Ofte accepterer et selskab afkast, som er beskadigede varer. Disse varer bliver nogle gange returneret til producenten, men ikke altid. Hvis de ikke returneres til producenten, skal virksomheden afskrive de beskadigede varer, så de ikke er en del af lagerantalet. For at gøre dette ville journalposten være en debitering af omkostningerne ved solgte varer og en kredit til inventar.
Tyveri
Uanset hvor god en virksomheds interne kontrol er, er tyveri bundet til at forekomme. Forskellen mellem, hvad opgørelsen skal være og hvad den beregnes på, er normalt på grund af tyveri af medarbejdere og kunder. Lagerkontoen skal justeres på grund af dette. Når tyveri opdages under en fysisk lagerfortælling, skal virksomheden debitere salgsprisen for varer solgt og kreditere lagerbeholdningen.
