Virksomheder har mange forskellige måder at kategorisere omkostninger på, når de rapporterer overskud og tab. Fast og variabel er to klassifikationer af udgifter eller omkostninger, der er opført på en resultatopgørelse. Selv om disse udtryk lyder selvforklarende i betragtning af deres navne, har de egentlige definitioner mere at gøre med, hvordan de faktiske omkostninger vedrører salgsændringer inden for en virksomhed. Utility regninger har unikke overvejelser, når de klassificerer, om de falder under en fast eller variabel udgift.
Faste omkostninger
Faste omkostninger er regninger, der skal betales hver måned. Faste omkostninger kan variere, men de ændres på grund af grunde, der ikke har noget at gøre med en virksomheds bruttoresultat; De ændrer sig snarere på grund af en stigning i en bestemt "fast" afgift, såsom genforhandling af en lejekontrakt. En leasingbetaling er en fast udgift, fordi den skal dækkes, selvom virksomheden slet ikke har noget salg for måneden; Virksomheden skal fortsætte med at betale sin lejekontrakt uanset overskuddet for at holde sit kontor eller produktionsrum. Faste omkostninger pr. Produktionsenhed falder som salg og produktionsstigning, fordi de faste omkostninger forbliver de samme under en stigning i overskuddet.
Variable omkostninger
Variable omkostninger kan ændres hver måned og er baseret på den bruttoresultat, virksomheden tjener hver måned. Lagerudgifter ville være et eksempel på variable omkostninger, hvis din virksomhed tegner sig for disse typer af omkostninger på resultatopgørelsen. Kampagner og postudgifter betragtes også som variable omkostninger, fordi de fleste virksomheder vil gøre mindre af hver, når salget er nede. Med andre ord tilpasses variable omkostninger til en virksomheds lønsomhed, og variable udgifter foretages, når virksomheden har penge og begrænses, når den ikke gør det.
Klassificering af hjælpeprogrammer
Utility regninger kan betragtes som både faste og variable omkostninger. Hvis en fremstillingsvirksomhed, der er stærkt afhængig af elektricitet, begynder at bruge mere elektricitet, fordi salget er steget, hvilket skaber efterspørgsel efter mere produkt, så er elektricitet en variabel udgift. Men med en butik, der er åben 12 timer om dagen, vil elregningen være forholdsvis den samme, selvom en kunde aldrig kommer ind i butikken. Med førstnævnte er elektricitet en variabel pris, der ændres månedligt, idet forbruget stiger eller falder med produktion og overskud. Med sidstnævnte er el en fast pris, da brugen forbliver den samme uanset hvad og ikke påvirker resultatet. De samme metoder til klassificering gælder også for andre forsyningsvirksomheder, afhængigt af hvordan de egentlige anvendelser faktisk bruges af virksomheden.
Andre klassifikationer
Mange virksomheder tilføjer en tredje kategori af udgifter, der kaldes semi-faste udgifter. Disse kan kaldes diskretionære omkostninger. En forretningsadministrator kan vælge at bruge mere på kampagner og reklame på et bestemt tidsrum for at forsøge at drive mere forretning. Reklame er bundet til bruttoavance i de fleste virksomheder, hvilket gør det til at ligne en variabel udgift. I så fald skal den stigning, som lederen implementerer, finansieres, selvom bruttoresultatet ikke stiger, hvilket gør det mere af en fast udgift. Dobbeltheden af disse omkostninger gør den tredje betegnelse nyttig i tilfælde, hvor den øgede anvendelse af brugen, som f.eks. Ekstra telefoner til koldopkald, er bundet til et bestemt drev for øget forretning.
