Et selskab er statsborger, hvor det er indarbejdet. Hvis et selskab ønsker at ændre sin inkorporeringstilstand (også kendt som reincorporation), skal den officielt afslutte sit forhold til den oprindelige stat og starte et forhold som borger i den nye stat. Hver stat har sine egne selskabslove, og proceduren for reinkorporering kan være anderledes. Generelt er der tre måder at ændre inkorporeringsstaten: opløse virksomheden i den oprindelige tilstand og starte et selskab i den nye stat; danne et selskab i den nye stat og fusionere det gamle selskab i det (en "omorganisering"); eller opløse den gamle virksomhed og reincorporate i den nye stat ved at indgive et konverteringsattest.
Elementer du skal bruge
-
Corporate resolution
-
Vedtægter
-
Arkiveringsgebyrer
Hent samtykke fra selskabets bestyrelse og aktionærer om nødvendigt at ændre etableringsstaten. For en lille virksomhed med en eller to ejere kan dette trin ikke være nødvendigt, da en simpel beslutning fra ejerne er tilstrækkelig til at bevæge sig fremad. Men hvis der eksisterer en mere formel virksomhedsstruktur, vil en virksomhedsopløsning være nødvendig for at foretage en sådan væsentlig ændring i driften.
Opløs selskabet i den oprindelige tilstand. I de fleste stater håndteres virksomhedsregistreringer af statssekretærens kontor. På statssekretærens hjemmeside kan et selskab finde oplysningerne om indgivelse af et certifikat for opløsning eller andet dokument, som staten kræver for at afslutte selskabets registrering. Det er vigtigt at ordentligt opløse virksomheden i den gamle stat; ellers vil selskabet fortsat være forpligtet til at betale statsskatter.
Start et nyt selskab under samme navn ved at indgive vedtægter med statssekretærens kontor i den nye stat, hvis din virksomhed har få aktiver, og en ændring i arbejdsgiverens identifikationsnummer (EIN) til din virksomhed vil ikke have nogen konsekvens. Opløsning af det gamle selskab og start af et selskab i den nye stat kræver, at selskabet indgiver en endelig selvangivelse for det opløste selskab og opnår en ny EIN fra Internal Revenue Service for det nye selskab, lukke bankkonti og forhold under det gamle nummer. For en lille virksomhed kan en ændring i sin EIN ikke gøre meget af en praktisk forskel, så denne metode til at ændre indarbejdelsesstaten kan være den nemmeste.
Start et selskab under samme navn i den nye stat og fusionere det gamle selskab i det, hvis dit selskab har betydelige aktiver, og du ikke ønsker at ændre selskabets EIN. I de fleste stater indeholder statssekretæren alle de oplysninger, der er nødvendige for at indgive vedtægter for et nyt selskab og udarbejde et fusionsbevis. Dette certifikat oplyser staten om, at to separate enheder vil kombinere operationer og angiver, hvilken enhed der vil overleve fusionen. Angiv det nye selskab som den overlevende enhed. For føderale skatteformål anses denne form for fusion (kendt som en "F-omorganisering") som en formalitet, og det nye selskab er i stand til at bevare det gamle selskabs EIN- og skatteattributter.
Fil en ansøgning om at fungere som et udenlandsk selskab i den nye stat sammen med et konverteringskort, hvis den nye stat har en konverteringslov. Nogle stater, især Delaware, har en bestemmelse i deres selskabslovgivning, der tillader udenlandske selskaber (selskaber, der er indbygget i en udenlandsk stat, men som har tilladelse til at handle i denne stat) at konvertere til et indenlandsk selskab ved at indgive et konverteringskodeks. Ansøgninger om at fungere som et udenlandsk selskab og konverteringskoncepter vil blive behandlet af samme statskontor, der håndterer indgivelse af vedtægter (sædvanligvis statssekretærens kontor). Instruktioner, skabeloner og arkiveringsgebyrer kan fås fra statens hjemmeside.
Tips
-
Hvis selskabet er et nonprofit, kan det ikke ændre sin etableringsstandard uden at miste sin skattefritagne status hos IRS. Konsulter en advokat, revisor eller anden ekspert om den bedste måde at flytte et nonprofit på.
Ændring af inkorporeringsstaten kan være let, hvis selskabet er lille. Det kan være komplekst, hvis selskabet er stort, har medarbejdere og et hovedsæde eller har betydelige aktiver. Den primære overvejelse er ikke papirarbejdet, men skatteimplikationerne. Kontakt en advokat eller en revisor for at forhindre fejl, der kan have betydelige skattemæssige konsekvenser for selskabet og aktionærerne.
