Opretholdelse af kontorånd kan være udfordrende selv i bedste tider. Monotonen i de fleste job, kombineret med en mindre end stimulerende atmosfære af identiske hytter slider selv de bedste medarbejdere over tid. At holde tingene friske og spændende er afgørende for arbejderne at gøre deres bedste. At tage tid til aktivt at forfølge programmer, der øger kontorets moral, betaler sig i det lange løb med lykkere og mere tilfredse medarbejdere.
Åben kommunikation
Åndelig kommunikation med medarbejdere kan gå langt i retning af at lette deres stress og bekymringer på arbejdspladsen. Ansattes ånd har tendens til at være lavest, når virksomheden står over for en vanskelig tid, og nedskæringer eller afskedigelser finder sted. At sikre, at alle i virksomheden forstår, hvad der foregår, kan hjælpe med at give dem en følelse af sikkerhed, idet de ved, at de ikke vil blive blindsided af en ubehagelig situation.
Implementering af en åben dørpolitik for medarbejdere til at kommunikere med øverste ledelse er en anden måde at forbedre kontorånden på. At tillade hver person på kontoret en lige chance for at blive hørt, vil ikke blot få medarbejderne til at føle, at de har en mening om, hvordan det overordnede selskab fungerer, men kan også give nogle stærke ideer til virksomhedens vækst.
Arrangementer og aktiviteter
Tilbringe lange dage i en kedelig kabine kan sænke spiritus selv den mest optimistiske arbejdstager. At give medarbejderne regelmæssige muligheder for at komme ud, socialisere og nyde sig selv vil bidrage til at forbedre moralen og kan endda øge den samlede produktivitet. Arbejdere, der føler sig forfriskede og foryngede, er mere tilbøjelige til at producere bedre arbejde. Arrangementer behøver ikke være udførlige eller dyre at give værdifulde fordele. En tur til en golfbane, restaurant eller kaffebar giver en velkommen pause fra kontorets atmosfære. Spredning af snacks eller en særlig frokost giver medarbejderne en chance for at komme væk fra deres skriveborde og interagere med hinanden.
Anerkendelse og incitamenter
At yde kvalitetsarbejde regelmæssigt kan virke som en ubrugelig indsats, hvis ens indsats aldrig bliver korrekt anerkendt. At give anerkendelse af præstationer løfter ikke kun de hårde arbejders ånder, der har tjent ære, men vil også opfordre andre til at stræbe efter samme præstation. Belønninger kan komme i mange former, såsom et gavekort til en restaurant eller en ekstra dag med ferie. For de mest effektive incitamenter giver medarbejderen en liste over muligheder, hvorfra han kan vælge sin egen belønning.
