Årlige finansielle revisioner er påkrævet for alle offentligt holdte virksomheder. Mange private virksomheder, især dem, der modtager finansiering fra investorer, skal også gennemgå en årlig revision. Afhængigt af virksomhedens størrelse og kompleksitet kan finansielle revisioner finde sted over flere måneder og koste en betydelig sum penge. En revisionstilbudsproces begynder med opfordring af bud. Revisionsfirmaer tilbyder tilbud om revisionsbud, indleveret i henhold til instruktionerne i revisionstjenestens brev eller anmodning.
Udbudsdokumentet
Ansøgningsfirmaet sender et udbudsbud til revisionsservice til virksomheder, der spørger om bud. Betingelserne er fastsat i dokumentet inkluderer grænsen på kun ét bud pr. Bydende, tidslinjen for gennemgang og godkendelsesproces, valgbarhed og udvælgelseskriterier. Brevet drøfter også besøg på stedet og relaterede udbudsudgifter.
Forberedelse af tilbud
Et revisionsfirma udarbejder et udbudsdokument, som skal overholde visse betingelser og indeholde visse komponenter som ønsket af det potentielle ansættelsesfirma. Hver proces kan have sine egne krav, men generelt bør tilbudsgivere inkludere et udkast til kontrakt. Denne kontrakt skal indeholde generelle betingelser og angive eventuelle særlige forhold. Den skal give en forklaring på foreslåede vilkår og indeholde en model af det økonomiske bud for revisionsprojektarbejdet.
kvalifikationer
Revisionsfirmaets bud skal indeholde ansættelsesvilkårene, gruppemedlemmernes erfaringer og en beskrivelse af nøglemedarbejdere - normalt eksperter, der vil indgå i revisionsholdet. Revisionsfirmaet skal give en organisations- og revisionsmetodikbeskrivelse. Dette omfatter begrundelsen, strategien, revisionsplanen og dokumentation for relevant erfaring. Ansøgningsfirmaet kan kræve et minimumsantal tidligere gennemførte revisioner af samme omfang som naturen til egne behov.
Indsendelse af bud
Revisionsfirmaer skal overholde en formel udbudsprocedure. Budet skal være forseglet og leveret som angivet af den potentielle kunde. En indsendelsestid og en dato vil blive identificeret i invitationbrevet. Tilbudsgivere kan indsende varianter af deres forslag, men de skal pakke og forsegle dem særskilt og markere dem klart som varianter. Bud, der modtages efter den angivne frist, betragtes normalt ikke. Hvis en bydende ønsker at ændre eller tilbagekalde sit bud, skal den give en skriftlig forklaring, der leveres på samme måde som det oprindelige bud.
Evaluering Tilbud
Når ansøgerfirmaet modtager bud, forbliver evalueringsprocessen normalt fortroligt, indtil revisionsarbejdet er tildelt. Hvis soliciteringsfirmaet er en offentlig enhed, kan buddene åbnes under et offentligt møde, hvilket resulterer i en sammenfattet oversigt over tilbudsoplysningerne. Dette kan omfatte tilbudsgivers navne, priser, forslagsvarianter og andre oplysninger, som anses for relevante. Mens soliciteringsfirmaet vurderer tilbudene, kan det bede bydende om at præcisere visse punkter eller spørgsmål. Tilbudene vil blive gennemgået på kriterier som overholdelse af administrative, støtteberettigede og tekniske krav. Tilbudsgivere, der opfylder de tekniske krav, kan blive bedt om at indsende yderligere teknisk dokumentation eller prøver. Endelig vil bud blive gennemgået en finansiel evaluering, hvor solicitor vurderer det bedste økonomiske tilbud.
Tildeling af kontrakten
Ved udvælgelse af kvalificeret bud vil prisen blive angivet skriftligt og leveret til det vindende firma. Mislykkede budgivende virksomheder meddeles også, normalt med oplysninger om den vindende budgiver, som f.eks. Foreslået pris og navn på firmaet. Meddelelsen vil også skitsere, hvorfor den mislykkede budgiver blev afvist og notere fristen for indgivelse af klage.
