En nonprofit's ledere fil for inddragelse med regeringen i den stat, den er placeret. Indarbejdelsesprocessen kræver nonprofits at give oplysninger om, hvordan og for hvilket formål de er organiseret. Når en nonprofit filmer sine vedtægter, bliver den en juridisk enhed, adskilt fra de personer, der driver nonprofit. Inddragelse giver dem begrænset personligt ansvar fra retssager og tillader nonprofit at ansøge om Internal Revenue Service for skattefritaget status.
Registrerede agenter
En afdeling inden for en statssekretær handler normalt om indgivelse af indlæg. Selv om kravene varierer mellem stater, er der nogle grundlæggende krav til integration. Blandt dem er det nonprofitnavnet et individ som sin registrerede agent i den stat, hvori den indarbejder. Formålet med den registrerede agent er at give en juridisk, fysisk adresse, hvor en retssag kan serveres, hvis det er nødvendigt, og at modtage officielle meddelelser fra staten på nonprofitens vegne, som f.eks. Skattelettelser.
ansvar
Selvom en registreret agent er den person, der kan serveres med retssagspapirer, betyder det ikke, at den registrerede agent selv bliver sagsøgt. Agentens ansvar er at fortælle nonprofitens bestyrelse om, at nonprofiten bliver sagsøgt og at holde styrelsen informeret om meddelelser fra staten.
Fysisk gadenavn
Krav til hvem der kan være registreret agent varierer noget mellem stater. Afhængigt af staten kan den registrerede agent være direktør eller officer i nonprofit eller måske bare være en person, der er bosat i staten. Nogle nonprofits bruge advokat, der hjælper dem med indarbejdelsesprocessen som deres registrerede agent. Under alle omstændigheder skal den registrerede agent angive en gadenavn, hvor han er fysisk placeret, ikke en postkasse. Nonprofit kan ikke fungere som sin egen registrerede agent.
Gør forretninger i en anden stat
Den registrerede agent skal opholde sig i den stat, hvor nonprofiten indarbejder. Hvis en nonprofit har sit hovedkontor i en stat, men driver virksomhed i en anden stat og beslutter sig for at optage der, skal den navngive en registreret agent i den stat, hvori den indarbejder. For at opfylde dette krav køber nonprofit sommetider tjenester fra en registreret agent fra en registreret agent.
Ændrende agenter
Nonprofits skal holde statsregeringen informeret om, hvorvidt deres registrerede agent eller hendes adresse er ændret. Manglende overholdelse af dette krav kan muligvis medføre, at nonprofitens tilbagekaldelse ophører. Staterne har forskellige retningslinjer for dette. For eksempel giver staten Vermont 120% nonprofits til at underrette statssekretæren om, at den registrerede agent eller hans adresse er ændret.
Resignation
Registrerede agenter kan træde tilbage. Hvordan dette håndteres varierer efter stat. I Vermont for eksempel opsiges en registreret agent til enhver tid ved skriftlig underretning af Secretary of State Corporations Division.
