Afhængigt af antallet af medarbejdere i en virksomhed, varierer dets personalesjefs opgaver meget. Jo mindre firmaet er, desto mere sandsynlige specifikke funktioner, såsom lønningslisten, vil blive outsourcet. At forstå, hvordan du gradvist øger dine interne HR-aktiviteter, hjælper dig med at styre væksten effektivt og maksimere din arbejdsproduktivitet inden for dit budget.
Organisationsplanlægning
En af HR-afdelingens opgaver er at styre virksomhedens organisationsdiagram. I virksomheder med kun få ansatte kan fokus på organisationsplanlægning være at skabe et organisationsdiagram ved at udpege fremtidige ansættelsesbehov, fastsætte benchmarks for hvornår man ansætter flere medarbejdere, skriver detaljerede jobbeskrivelser og skaber en kommandokæde. Hos store virksomheder omfatter HR-opgaver vedrørende organisationsdiagrammet vurderinger af jobbeskrivelser, hvorvidt outsourcet arbejde skal bringes internt eller beslutte, om det modsatte er nødvendigt. Jo ældre firmaet er, desto vigtigere successionsplanlægning er at sikre kontinuitet.
Rekruttering, træning og ledelse
Små virksomheder har ofte internt HR-personale ansættelse, træning og styring af medarbejdere ved hjælp af overkommelige metoder som f.eks. Tryksageannoncer eller online jobborde, vejledereuddannelse af nye lejemål og årlige anmeldelser. Store virksomheder kan ansætte executive search firmaer eller headhunters til at udfylde centrale ledende stillinger. De sender medarbejdere til træningsværksteder eller ansætter eksperter til at udføre interne gruppeseminarer. Hos små virksomheder omfatter HR-opgaver virksomhedens første medarbejderhåndbog til at skitsere politikker og procedurer, mens store virksomheder gennemgår og finjusterer deres retningslinjer, når behov opstår.
Kompensation og fordele
Jo mindre selskabet er, jo mere ligetil lønnen er. Efterhånden som virksomheder vokser, tilføjer de tilmeldingsbonuser, fratrædelsespakker, frynsegoder, wellness-programmer, priser og fordele. Pligten hos en HR-chef i en lille virksomhed kan omfatte outsourcing løn og arbejde med en forsikringsudbyder for at tilbyde frivillige fordele, som medarbejderne køber selv.HR-ledere i store virksomheder arbejder sammen med deres regnskabsafdelinger om at om bord på nye ansættelser korrekt, og sørger for, at deres lønoplysninger, som f.eks. Personlig skatteinformation, løntrin og fordele, er korrekte. De organiserer samlede belønninger programmer, der omfatter moral programmer, priser, konkurrencer, wellness initiativer og andre måder at skabe en bedre balance mellem arbejde og liv for medarbejderne.
Overholdelse af lovgivningen
Som en virksomhed vokser, vokser dets juridiske forpligtelser over for sine medarbejdere. Da arbejdsgivere når bestemte ansættelsesniveauer, falder de under reglerne for Equal Employment Opportunity Commission og Americans with Disabilities Act. Arbejdsgiverne skal følge retningslinjerne for arbejdsmiljø og sundhedsadministration og opfylde statslige og føderale arbejdslove, herunder håndtering af sådanne ting som overarbejde løn, pauser, udstationering informative tegn og retten til at organisere. Små virksomheder arbejder som regel sammen med en arbejdskompetent for at forstå og opfylde deres juridiske forpligtelser, mens store virksomheder kan have interne rådgivere eller ekspert HR personale til at overvåge overholdelse.
