Speditører er ofte forvekslet med fragtmæglere. Der er imidlertid en væsentlig forskel i henhold til Entrepreneur.com: Mens begge er i færd med at arrangere transport til fragt- og fragtforsendelser samt planlægning af afhentninger og leverancer, tager fragtforhandlere normalt fysisk besiddelse af fragten for en tid, modtagelse og opbevaring det i et lager, indtil det kan videresendes til dets endelige destination.
Licensing og Forsikring
Fordi speditørvirksomheder ofte beskæftiger sig med en bred vifte af geografiske lokaliteter og forsendelsesmetoder, er det første skridt i etableringen af virksomheden at opnå ordentlig licens i hvert land, hvor du arbejder. Du skal bruge licenser for hver transportform og transport, du planlægger at tilbyde. I USA skal du også have licens til forskellige statslige organer for fragt over land, luft og hav. Ud over licens skal du også købe en ansvarsforsikring for at beskytte din virksomhed i tilfælde af, at en forsendelse er beskadiget eller tabt i transport. Hvis du videresender fragt over hele landet, bør du også overveje marineforsikring, som er specielt rettet mod internationale forsendelser, uanset om den afsendes til søs, land eller luft.
Faste omkostninger
En speditørvirksomhed vil have betydelige overheadomkostninger, der skal tages i betragtning, når du udarbejder din forretningsplan og ansøger om et erhvervslån. Ud over licensudgifter og forsikringsomkostninger skal du enten købe eller leje et fragtlager til modtagelse, opbevaring og fragt. Du skal muligvis også ansætte personale for at hjælpe med lastning og losning samt køb af arbejdstageres erstatningsforsikring og, afhængigt af hvor din virksomhed er placeret, handicapforsikring, hvis en af dine ansatte er skadet på jobbet. Du skal også investere i fragtbelastningsudstyr såsom gaffeltrucks, ud over det mere standardudstyr, der er nødvendigt for at køre et kontor.
Journalføring
En anden ting, som din virksomhed vil have brug for, er et system til at føre registreringer, der kræves af kodeksen for føderale forordninger. Du kan vælge at beholde alle dine optegnelser elektronisk eller holde et sæt fysiske filer på stedet. Hvis du vælger det første, skal du bruge databaseprogrammer og tilstrækkelig serverplads til at gemme poster på hver kunde, hver transportør og hver forsendelsestransaktion i en periode på tre år. Hvis du beslutter at beholde fysiske filer, skal du planlægge for nok kontorlokaler og arkivkabinetter til at rumme et stort antal filer.
Startup alternativer
Som et alternativ til at starte en fragtforsendelse fra bunden, kan du overveje at købe en, der allerede er etableret for at spare tid og en betydelig mængde arbejde. En forretningsmægler kan hjælpe dig med at spore en sådan forretning og lede dig gennem hele indkøbsprocessen. Et andet alternativ er at købe en franchise for fragtforsendelse. Nogle store speditionsvirksomheder, som Aramex og Pakmail, tilbyder franchise muligheder, der omfatter træning, udstyr og ressourcer, der hjælper dig med at komme op og køre, ofte til en brøkdel af omkostningerne ved opstart.
