I alderen af internettet og store virksomheder kender du til tider ikke til hvem du skal adressere din korrespondance. Selv corporate eller foundation hjemmesider er ikke altid en hjælp; Ofte er navne på afdelingshoderne ikke angivet, eller du kan ikke engang finde nogen information overhovedet undtagen en virksomhedsadresse. Men virksomheder over hele landet modtager breve hver dag, selv med en mystisk adresse og ingen offentlig medarbejderkatalog.
Kig op virksomheden online. Klik på linket, der siger "Kontakt os;" Hvis dette link ikke er øverst, er det normalt nederst på siden i den lille liste over yderligere links.
Start brevet ved at indtaste din adresse uden dit navn. Spring en linje over, og skriv fuld dato.
Find listen over afdelinger eller kontakter og kopier adressen. Hvis du ikke kan finde en afdelingsadresse, skal du bruge den generelle virksomhedsadresse. Indsæt denne adresse på dit brev.
Indtast navnet på personen og hans afdeling over firmaets adresse på brevet, hvis du kender disse oplysninger. Hvis du ikke har et navn eller afdelingsnavn, skal du tage et uddannet gæt på, hvilken afdeling du vil have brug for. Fælles departementer i store virksomheder eller fonde omfatter for eksempel "menneskelige ressourcer", "marketing" og "kunderelationer". Selv hvis du er forkert med afdelingsnavnet, vil notering af generaldirektoratet hjælpe receptionisten med at rette dit brev korrekt.
Adress brevet til "Kære Mr./Ms. (Efternavn):" Hvis du kender modtagerens navn, eller "Dear Sir eller Madam:" Hvis du ikke kender navnet på den relevante afdelingsleder. Skriv aldrig "Til hvem det kan vedrøre:" fordi det lyder uprofessionelt.
Udfyld resten af brevet.
Kopier hele virksomhedsadressen med afdelingen og medarbejderens navn, hvis det er relevant, på konvolutten.
